Kaip išlaikyti vykdomąją darbotvarkę
Vykdomoji darbotvarkė nustato organizacijos ar verslo sėkmės etapą. Terminas „vykdomoji darbotvarkė“ gali būti naudojamas apibendrinant bendrą organizacinę strategiją, kuri apibrėžia kryptį, kuria verslas ateina; arba jis gali būti naudojamas apibūdinti vieną įvykių seriją, kurią vykdytojas dalyvauja per įprastą darbo dieną arba komandiruotę. Siekiant išlaikyti kiekvienos vykdomosios darbotvarkės tipą, reikia atkreipti dėmesį į detales ir geresnius organizacinius įgūdžius.
Organizacija
Savo pagrindine forma vykdomoji darbotvarkė apibūdina kasdienę įmonės ar organizacijos vadovybės vykdomą veiklą. Tokiose šalyse, kaip Jungtinės Valstijos, vykdomoji darbotvarkė taip pat gali būti susijusi su politinių lyderių, kaip antai tam tikros valstybės prezidento ar valdytojo, veikla. Šios kasdienės veiklos yra veiksmai, kurių reikia atlikti kiekvienos įstaigos ar pareigų vykdymui. Daugelis vadovų klesti dėl pagalbos, kurią jie gauna iš administracinių padėjėjų ar vykdomųjų sekretorių, kurie yra atsakingi už vykdomosios valdžios užduotį. Siekiant išlaikyti bet kokią vykdomąją darbotvarkę, reikalingi geresni organizaciniai ir rašytiniai įgūdžiai. Darbotvarkė dažnai išdėstoma iš anksto prieš kelias dienas ar savaites.
Tikslai
Vienas iš raktų, kad būtų galima įgyvendinti vykdomąją darbotvarkę, yra tinkamų organizacijos tikslų nustatymas. Ši taisyklė galioja net ir palaikant kasdienę vykdomąją darbotvarkę; pernelyg daug per dieną, neįmanoma įvykdyti visų jūsų kasdienių tikslų. 2005 m. Rugsėjo mėn. Parengtoje mokslinių tyrimų ataskaitoje Aberdino grupė atkreipė dėmesį į tai, kad žmogiškųjų išteklių specialistams sunku išlaikyti vykdomosios valdžios ir jo darbotvarkės viziją. Sunku slypi ieškant tinkamos darbo jėgos, kad galėtume išlaikyti bendrovės vadovų darbotvarkę. Vykdytojai, norintys išlaikyti darbotvarkę, turi nustatyti pagrįstus tikslus kiekvienam savo organizacijos viduje, todėl galima laipsniškai pereiti prie didesnių darbotvarkės tikslų įgyvendinimo.
Vadovavimas
Vykdomojo vaidmens vaidmuo yra vadovavimas ir vizija. Susitikimas ir tikslų palaikymas yra įmanomas, jei tikslai yra pagrįsti, bet taip pat jei vykdomasis vadovas turi tinkamą lyderystės lygį. Prezidentai dažnai užima vadovaujamą vaidmenį nustatydami politines darbotvarkes savo politinėse partijose, ir jie dažnai stengiasi juos palaikyti vadovaudamiesi partijos vadovais, nesvarbu, ar pasisakydami rali remti priežastį, ar daryti spaudimą kitiems įtakingiems lyderiams remti vykdomąjį direktorių darbotvarkę. Mančesterio universitete pateiktame dokumente Shaun Bevan, Peter John ir Will Jennings rodo, kad Jungtinėje Karalystėje ryšys tarp vykdomųjų kalbų ir politikos darbotvarkės vykdymo yra glaudžiai susijęs, bet kad jis gali pakenkti laikui bėgant .
Prioritetų nustatymas
Darbotvarkės nustatymas ir vadovavimo užtikrinimas padeda išlaikyti vykdomąją darbotvarkę, tačiau nė vienas lyderystės lygis negali užtikrinti, kad bus pasiekti visi politikos tikslai. Todėl būtina nustatyti prioritetus, nustatant svarbiausius darbotvarkės viršuje esančius tikslus ir priskirti mažesnę reikšmę prie sąrašo apačios. Tačiau tai nebūtinai reiškia, kad tikslai turi būti užbaigti šia tvarka; kartais būtina rūpintis keliais mažiau svarbiais tikslais dirbant su svarbiausiais. Tai gali suteikti prasmės jausmą, kai pereisite prie savo darbotvarkės palaikymo.