Kaip sukurti darbuotojo darbo grafiką

Darbuotojų darbo grafiko, atitinkančio jūsų verslo poreikius ir darbuotojų norus, sukūrimas gali būti didelis iššūkis. Nepakankamas darbuotojų skaičius gali sukelti jūsų darbuotojams nereikalingą stresą, bet jei jūs pernelyg dirbate, jūs švaistote pinigus. Kaip vadovas, svarbu rasti tinkamą pusiausvyrą tarp visų. Jei tvarkaraščiai laikui bėgant skiriasi, suteikti darbuotojams pakankamai įspėjimo, kad prireikus būtų galima pertvarkyti asmeninius tvarkaraščius. Atlikdami darbus iš anksto, jūs taip pat galite pasilikti ant viršaus ir keisti, kai turite.

1.

Pasitarkite su advokatu apie darbo įstatymus. Apskritai, jei mokate darbuotoją daugiau nei 40 valandų per savaitę, turite mokėti viršvalandžius. Gali būti kitų įstatymų, kuriuos turite laikytis, pvz., Apribojimai, kai jūsų darbuotojai yra jaunesni nei 18 metų.

2.

Nustatykite, kiek darbuotojų reikia per savaitę įvairiais laikais. Tai priklauso nuo jūsų verslo tipo ir vietos. Pavyzdžiui, jei esate „Houston“ verslas su klientais Niujorke, jums reikės darbuotojų nuo 7 iki 8 val. Jei esate mažmeninės prekybos įmonė, savaitgaliais ar atostogomis jums gali prireikti papildomo personalo. darbuotojams valgio metu.

3.

Sukurkite diagramą, kuri atspindi grafiką. Diagramoje turėtų būti pateikiami laiko blokai, kuriuos reikia darbuotojams dirbti. Tai galite padaryti popieriuje arba per specialias programines programas, skirtas darbo grafikai kurti.

4.

Užpildykite kiekvieną tuščią vietą darbuotojo vardu. Atkreipkite dėmesį į tai, kad nenurodytumėte jokio konkrečio darbuotojo.

5.

Faktas atostogoms ir atostogoms. Kai kuriais atvejais jums gali prireikti darbuotojo dirbti federalinėje šventėje, tačiau jūsų įmonės politika gali leisti darbuotojui suteikti kitą dieną.

Patarimai

• Lengviau išlaikyti tvarkaraštį, kai kiekvienas darbuotojas kiekvieną savaitę laiko tas pačias valandas. Norėdami tai padaryti, galbūt norėsite sukurti savo pradinį tvarkaraštį, naudodami „Darbuotojo A“ ir „Darbuotojo B“ vardus, o ne faktinius darbuotojų vardus. Tada, kai asmuo, atstovaujantis „Darbuotojui A“, nusprendžia išvykti, galite samdyti ką nors, kad pakeistų visą savo tvarkaraštį.
• Sukurkite procedūrą, skirtą prašyti laiko, kad turėtumėte pakankamai laiko planuoti grafiką, kai darbuotojas yra išvykęs.