Kaip sukurti „Excel“ skaičiuoklę „Tik skaityti“ kitiems žmonėms

Paprastai, jei bendrinate „Excel“ skaičiuoklę su kuo nors, tas asmuo gali laisvai redaguoti skaičiuoklę. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite atsiųsti ką nors skaičiuoklę su duomenimis, bet jūs taip pat norite užtikrinti, kad jis netyčia ar tyčia nekoreguotų, kad numeriai liktų tikslūs. Tai galite padaryti perskaičius skaičiuoklę tik „Excel“ arba ją galite konvertuoti iš „Excel“ į kitą formatą, pvz., PDF failą ar net svetainę. Panašūs variantai galimi ir kitoms įprastoms biuro programoms, įskaitant „Microsoft Word“.

„Excel“ ir „skaitymo tik skaičiuoklės“

„Excel“ galite padaryti kitiems skaitymo formatu skaičiuoklę, kad žmonės galėtų perskaityti jo turinį, bet ne redaguoti, arba galite taikyti kitus turinio apribojimus.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės meniu skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Informacija“. Tada spustelėkite „Protect Document“ ir pasirinkite vieną iš pateiktų parinkčių. Paspaudus „Visada atidaryti tik skaityti“ bus užtikrinta, kad dokumentas būtų visada atidarytas, kad žmonės negalėtų jo pakeisti; spustelėję „Apriboti prieigą“ galėsite pasirinkti kitas parinktis, skirtas valdyti, ar žmonės gali redaguoti ar spausdinti failą.

Pasirinkę norimas parinktis, spustelėkite „Taip, Pradėkite vykdyti apsaugą “ ir pasirinkite, ar norite apriboti redagavimą ir visas kitas parinktis, pvz., Spausdinti konkrečius „Windows“ naudotojus ar „Microsoft“ paskyras arba ar norite reikalauti slaptažodžio redaguokite failą. Atminkite, kad žmonės gali kopijuoti duomenis iš skaičiuoklės į kitą skaičiuoklę arba failą ir tada redaguoti ten, jei nori.

Apsaugokite darbaknygę arba darbo lapą

Naudokite „Excel“ apsaugoti darbaknygę arba „apsaugoti darbalapį“, kad nustatytumėte daugiau granuliuotų valdiklių skaičiuoklėje arba tik ant skaičiuoklės dalių. Darbaknygė yra dar vienas Excel skaičiuoklės failo pavadinimas, o darbalapis yra atskiras skaičiuoklės duomenų failas.

Norėdami naudoti šias funkcijas, juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Informacija“ ir „Apsaugoti darbaknygę“. Spustelėkite „Apsaugoti dabartinį lapą“, jei norite apriboti redagavimą šiuo metu atidarytame darbalapio skirtuke arba „Apsaugoti darbaknygės struktūrą“ nustatymams, kurie taikomi visam failui. Paprastai turėsite nustatyti slaptažodį, kurį reikės įvesti, kad galėtumėte pakeisti šį failą. Prisiminkite slaptažodį arba saugokite ją saugioje vietoje, pvz., Saugioje slaptažodžių tvarkyklės programoje.

Naudokite „Word Read Only“ funkcijas

„Microsoft Word“ ir kitose „Microsoft Office“ dalyse yra panašių įrankių, kad failai būtų skaitomi arba kitaip apriboti.

Kaip ir „Excel“, juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Failas“; spustelėkite „Informacija“ ir spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“, kad apribotumėte, kas gali redaguoti „Word“ dokumentą. Funkcijos yra panašios į „Excel“, taip pat yra funkcija „apriboti redagavimą“, kuri leidžia nurodyti konkrečius redagavimo tipus, kurie yra ir yra neleidžiami. Netgi galite apriboti formatavimo stilius, kuriuos galima naudoti dokumente.

Kai baigsite pasirinkti norimus apribojimus, spustelėkite „Taip, Pradėkite apsaugą“ ir platinkite dokumentą.

Konvertavimas į PDF failą

Kitas būdas, kaip apsaugoti skaičiuoklę, „Word“ dokumentą ar kitą failą, yra išleisti jį kaip PDF failą.

Daugelis programų, įskaitant „Adobe Reader“ ir daugumą šiuolaikinių žiniatinklio naršyklių, gali atverti PDF rinkmenas, tačiau programos negali redaguoti PDF. Nors PDF redagavimo programinė įranga paprastai yra prieinama, mažiau tikėtina, kad kas nors atsitiktinai redaguos PDF failą nei netyčia keisdamas, kai slenkama skaičiuoklėje arba „Word“ dokumente.

Norėdami sukurti PDF, naudokite spausdinimo dialogą „Windows“ arba „MacOS“ kompiuteryje. Išvestį galite išsaugoti PDF formatu ir platinti el. Paštu arba kitu pranešimo įrankiu.

Naudojant PDF šiam tikslui, trūkumas yra tas, kad gali būti sunkiau pasirinkti ir dirbti su duomenimis, jei kas nors nori kopijuoti duomenis į naują skaičiuoklės failą arba turėti programą automatiškai apdoroti duomenis skaičiavimams atlikti.

Rekomenduojama

Pelno pasidalijimo planų privalumai
2019
Ką aš galiu padaryti su HDMI išėjimu Asus?
2019
Atsakymai į griežtus klientų aptarnavimo klausimus
2019