Kaip padaryti santrauką

Santrauka yra dokumente pateiktos informacijos santrauka. Tai gali būti verslo planas, pateikiamas potencialiems investuotojams, rinkodaros planas, kurį turi naudoti įmonė, arba strateginis dokumentas verslo augimui. Santrauka turi būti tiksli ir įtikinama ir skatinti skaitytojus naudoti visą visą ataskaitoje pateiktą informaciją.

Pabrėžkite pagrindinius taškus

Užimtas žmogus turi žinoti, kodėl verta skaityti pranešimą. Santrauka pasakoja jiems svarbiausius dokumento elementus. Santraukos tikslas - gauti potencialių investuotojų, suinteresuotųjų šalių ir verslo kolegų daugiau sužinoti. Santraukoje turėtų būti visi svarbiausi, svarbiausi ir įtikinami klausimai apie dokumentą.

Padarykite jį lengva skaityti

Santrauka turi būti taškas ir parašyta aiškia, lengvai suprantama kalba. Naudokite ženklelius, kad išvardintumėte svarbius faktus ir antraštes, kad santrauka būtų suskirstyta į sekcijas. Santrauka turėtų būti trumpa - pagalvokite nuo vieno iki keturių puslapių. Turėtumėte sugebėti pasakyti savo verslo istoriją ribotu žodžių skaičiumi ir įtraukiant vaizdus bei lenteles, kurios papildo pasakojimą.

Nustatykite problemą anksti

Pirmoji jūsų santraukos dalis turėtų atkreipti jūsų dėmesį į skaitytoją. Nustatykite, kokią problemą jūsų verslas gali išspręsti, kad investuotojai norėtų daugiau sužinoti ir įsipareigoti finansuoti. Pasakanti statistika, pvz., Rinkos dydis arba nepakankamai aprūpintas gyventojas, gali suteikti stiprybę pirmaisiais santraukos sakiniais ir turėti skaitytojo susidomėjimą.

Stenkitės į dešinę

Santraukos tonas turėtų atspindėti visą jūsų ataskaitą ir būti tinkamas jūsų auditorijai. Verslo pradžia, ieškanti finansavimo, turėtų būti profesionali, tačiau vis dar įtikinama; vidinė įmonės ataskaita, kurioje išdėstomas naujas planas, kaip padidinti darbuotojų dalyvavimą, gali turėti draugišką ir atsipalaiduotą toną. Įdėkite save į savo auditorijos batus ir paklauskite savęs, ką tave pasakys.