Kaip sukurti inventorių naudojant „Excel“
Žinant, ką turite, ką jums reikia ir ką pardavėte, tai yra labai svarbi informacija smulkiajam verslui. Prekybos inventoriaus valdymo programos dažnai yra pernelyg brangios ir sudėtingesnės mažesniems operatoriams, tačiau net ir ribotą skaičiuoklę turintys verslininkai gali lengvai sukurti savo inventorių naudodami „Microsoft Excel“. Vietoj nešiojamojo kompiuterio ar popieriaus apipjaustyto inventoriaus lapo, jūs visada turėsite naujausius duomenis.
Paleiskite „Microsoft Excel“. Atsidarys tuščias skaičiuoklė, parengta inventoriaus formai.
Spustelėkite langelį A1, pirmąjį skaičiuoklėje. Įveskite „SKU“, „Produkto ID“, „Katalogo numeris“, „Produkto aprašymas“ arba pageidaujamą inventoriaus elementų stebėjimo būdą.
Dukart spustelėkite mažą, ploną liniją tarp stulpelių A ir B, kuri padidina stulpelio A plotį, kad tiksliai atitiktų jūsų įvestą stulpelio antraštę.
Paspauskite „Tab“ klavišą, norėdami perkelti vieną langelį į B1. Įveskite „Receipt“, „In Date“ arba pageidaujamą terminą, kad galėtumėte stebėti, kada gavote elementą.
Paspauskite „Tab“ mygtuką, kad pereitumėte į C1 langelį. Įveskite „Išsiųsta“, „Parduota“, „Pašalinta“, „Atmesti“, „Sandėliuota“ arba pageidaujamą terminą, kad būtų galima stebėti, kada elementas paliko jūsų vietą.
Paspauskite „Tab“ mygtuką, jei norite pereiti į langelį D1. Įveskite „Initials“ arba „Name“, kad stebėtumėte asmenį, kuris tikrina šio elemento inventorių.
Paspauskite „Tab“ mygtuką, jei norite pereiti į langelį E1. Įveskite „Komentarai“. Vieną kartą spustelėkite eilutę tarp stulpelių D ir E ir vilkite eilutę į dešinę, kad stulpelyje būtų daugiau vietos. Šiame stulpelyje galite užsirašyti tokius užrašus kaip „Broken on reception“ arba „Customer free item“. Stulpelis neprivalomas.
Pažymėkite visas stulpelio antraštes. Paspauskite juostelės „Šrifto dydis“ meniu ir padidinkite šrifto dydį iki 14. Jums gali reikėti sureguliuoti stulpelių plotį, kad atitiktų didesnį dydį. Spustelėkite „B“ piktogramą, kad paryškintumėte stulpelių antraštes. Jei norite, kad stulpelių antraštėse būtų kitokia nei „Excel“ juodos spalvos šrifto spalva, spustelėkite „A“ piktogramą su raudona linija po juo ir pasirinkite spalvotą kvadratą. Jei norite patys užsidėti langelius, o ne tekstą, spustelkite dažų kaušo piktogramą su geltona linija.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite „1“ pirmajame skaičiuoklės stulpelyje. Spustelėkite meniu „Įterpti“. Pridėjus naują eilutę, įrašykite į langelį A1 inventoriaus pavadinimą, pvz., „2011 m. Spalio mėn. Produktų sąrašas“ arba „Janofsky sandėlių inventorius“. praleiskite šį žingsnį, jei nenorite pavadinimo savo inventoriaus skaičiuoklėje.
Spustelėkite skirtuką „Failas“. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite skaičiuoklės pavadinimą, pvz., „Inventorius“, arba, jei norite sukurti specialiai versijinę inventorių, įveskite pavadinimą, pvz., „Inventory09-29-17“. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Atidarykite skaičiuoklę, kai ateina laikas atlikti inventorių. Spustelėkite pirmąjį stulpelį ir įveskite produkto numerį, brūkšninį kodą, SKU arba kitą identifikaciją. Paspauskite „Tab“, kad pasiektumėte stulpelį, kuriame įrašysite datą, kurią gavote ar pašalinote iš savo inventoriaus. Pridėkite inicialų ir bet kokių komentarų apie šį elementą, tada tęskite naują eilutę kiekvienam atsargų elementui.
Išsaugokite skaičiuoklę kaip versiją, spustelėdami „Failas“, pasirinkdami „Išsaugoti kaip“ ir įrašydami naują failo pavadinimą, pvz., „Inventory10-05-11“ arba tiesiog spustelėdami „Išsaugoti“ parinktį skirtuke „Failas“, kad išsaugotumėte dabartinę versiją ir sukurkite veikiančią inventoriaus sąrašą.
Patarimas
Norėdami neleisti vartotojams netyčia keisti savo inventoriaus naudojimo metu, galite apsaugoti darbo lapą. Jūs vis tiek galėsite redaguoti lapą, kad jį patobulintumėte, arba pridėti naujų produktų, tačiau įprastiniai naudotojai galės įvesti atsargų kiekius tik atitinkamuose laukuose.