Kaip padaryti, kad asmeninis verslas „Excel“ būtų suskirstytas į išskaičiuojamą sąrašą

Jei privalote suskaičiuoti savo atskaitymus iš mokesčių deklaracijos, galite sekti savo išlaidas naudodami paprastą „Excel“ skaičiuoklę. Tai turi keletą privalumų: galite padaryti tiek atsarginių kopijų, kiek norite, integruoti iš atskaitos skaičiuoklės duomenis su kitomis skaičiuoklėmis ir, jei reikia, lengvai bendrinti failą su savo darbuotojais. Kai jūsų metiniai išlaidų duomenys yra vienoje vietoje, skaičiuojant savo sąskaitas, jūsų buhalterio darbas tampa paprastesnis.

1.

Atidarykite „Excel“. Ekrano apačioje, kur yra lapo skirtukai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Naujas darbalapis“. Pakartokite, kol turėsite 12 darbo lapų, tada pervadinkite juos su atitinkamais mėnesiais ir metais, pvz., Iš „ 2012 m. Spalio mėn. “Iki 2013 m. Rugsėjo mėn.

2.

Įveskite stulpelių antraštes. Iš kairės į dešinę, pradedant nuo „A1“, įveskite: „Išlaidos“, „Suma“ ir „Pastabos“. Įtraukite stulpelį „Data“, jei reikia žinoti tikslią datą, kada buvo patirtos tam tikros išlaidos.

3.

Įrašykite išlaidas, kurias jūsų verslas nukreipia į stulpelį „A“, pradedant nuo „A2“, ir kiekvienas elementas gauna savo langelį. Galite suskirstyti jas į susijusias išlaidas, pvz., Automatines išlaidas, biuro išlaidas ar kitas kategorijas, kurios yra svarbios jūsų verslui. Šis sąrašas neturi būti galutinis, nes visada galite pridėti eilutę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami eilės numerį ir spustelėdami „Įterpti eilutę“.

4.

Sukurkite bendrą mėnesio sumą. Savo sąrašo apačioje stulpelyje „A“ įveskite „Iš viso“. Toje pačioje eilutėje stulpelio „Kiekis“ apačioje įveskite „= suma (B2: B100)“ (be kabučių). Pakeiskite „100“ eilutės numeriu, kuris yra virš „tik“ sukurtos eilutės. „Excel“ susumuoja išlaidas ir parodo rezultatą, ir šis skaičius automatiškai atnaujinamas.

5.

Pasirinkite visą darbalapį paspausdami „Ctrl-A“, tada nukopijuokite pasirinkimą paspausdami „Ctrl-C“. Įklijuokite tai - paspaudę „Ctrl-V“ - į kiekvieną mėnesio darbo lapą.

6.

Sukurkite naują darbalapį „Bendrosios sumos“. Sukurkite mėnesių, einančių iš „A1“ į „A12“, sąrašą, tada įrašykite „metai iš viso“ ląstelėje, žemiau jūsų paskutinio mėnesio. Spustelėkite langelį „B2“, įveskite „=“ ženklą, spustelėkite pirmojo mėnesio darbalapį, spustelėkite viduje langelį, kuriame yra to mėnesio bendras - tas, kuriame yra „sumos“ formulė, tada paspauskite „Enter“. kiekvieną mėnesį.

7.

Įrašykite „= sumą (B1: B12)“ (be kabučių) savo „Totals“ darbalapio langelyje „B13“, po to paspauskite „Enter“. Mėnesio ir metinės sumos automatiškai atnaujinamos, kai įvesite vertę šalia detalių sąrašų.

Patarimas

• Patikrinkite „Totals“ darbalapį bet kuriuo metu, kad pamatytumėte savo išlaidas iki šiol.