Kaip sukurti „Office“ tiekimo sąrašą
Nesvarbu, ar esate vienintelis savininkas, valdantis savo įmonę iš namų biuro ar smulkaus verslo savininko, nuomojančio biuro patalpas, klesti verslas turi gerai organizuotą biuro valdymą. Biuro valdymas apima visų reikalingų biuro reikmenų, kurie yra svarbūs jūsų įmonės kasdienėms operacijoms, palaikymą. Žinoma, nenorite baigti popieriaus, kai spausdinate svarbų dokumentą, bet taip pat nenorite taupyti brangių pinigų, kad aplink nereikalingus biuro reikmenis. Stebėkite šiuos elementus su biuro tiekimo sąrašu.
1.
Pasivaikščiokite aplink savo įmonę ir atkreipkite dėmesį į įvairius biuro reikmenis. Pradėkite vienoje vietoje, pvz., Savo biure, ir patikrinkite visas kitas sritis, įskaitant tiekimo spintas, pertraukas ir vonios kambarius.
2.
Užrašykite, kiek iš kiekvieno elemento turite. Atkreipkite dėmesį, ar reikia papildomų tipų raštinės reikmenų, kai naudojatės inventoriumi.
3.
Atidarykite teksto apdorojimo arba skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Word“ arba „Excel“. Naudokite turimą inventoriaus sąrašo šabloną arba sukurkite jį nuo nulio.
4.
Sukurkite kategorijų sąrašą, skiriančią atsargas į grupes. Naudokite kategorijų pavadinimus, pvz., Popieriaus gaminius, spausdintuvų tiekimą, padavimo reikmenis, valymo priemones, pašto siuntinius, rašymo priemones, pertraukų kambario elementus, darbalaukio elementus ir įvairius.
5.
Užpildykite informaciją apie kiekvieną kategoriją naudodami informaciją, kurią parašėte per biuro peržiūrą. Pavadinkite, išsaugokite ir spausdinkite užpildytą tiekimo sąrašą.
6.
Laikykite šį sąrašą prie savo stalo, kad galėtumėte lengvai pasiekti. Nuolat atkreipkite dėmesį į tai, kaip dažnai naudojate įvairias prekes ir kiek laiko užtrunka, kad pakeistumėte elementą, pvz., Ar galite įsigyti prekę vietoje tą pačią dieną arba ar turite užsakyti prekę per savaitę anksčiau.
7.
Užsakyti arba įsigyti savo biuro reikmenis, kad išlaikytumėte esminį inventorių. Kas šešis mėnesius peržiūrėkite ir atnaujinkite biuro tiekimo sąrašą.