Kaip padaryti nekoreguotą bandomąjį balansą į koreguotą bandomąjį balansą

Vienas iš pirmųjų žingsnių mėnesio uždarymo cikle jūsų įmonės pagrindinei knygai yra bandomojo balanso patvirtinimas ir reikalingų koregavimo įrašų paskelbimas. Tai yra neišvengiama, kad jums reikės koreguoti įrašus, jei dirbate kaupimo principu, o ataskaitų tikslumas yra svarbus ataskaitų teikimui. Investuotojai ir Vidaus pajamų tarnyba remiasi šiais duomenimis, kad užtikrintų verslo gyvybingumą ir mokesčių paraiškų tikslumą. Kaip įmonės savininkas, turėdami tikslią knygą, galite aiškiai matyti savo įmonės veiklą per tam tikrą laikotarpį.

Patvirtinkite bandomojo balanso tikslumą

Pirmas žingsnis kuriant koreguotą bandomąją pusiausvyrą yra patikrinti, ar nekoreguotas balansas yra tikslus. Įrašo debeto ir kredito pusės turi sutapti, arba yra antraštėje klaida. Patikrinkite kiekvieno pagrindinio sąskaitos balanso tikslumą. Daugeliu atvejų netikslus balansas gali būti lengvai atpažįstamas. Jei sąskaitos likutis atrodo didesnis ar mažesnis nei manote, kad tai turėtų būti, atkreipkite dėmesį į tai, kad jis būtų išsamiai peržiūrėtas.

Sukurkite koregavimo lapą

Sukurkite darbalapį, kuriame išvardijamos kiekvienos pagrindinės sąskaitos ir kurioje yra kredito ir debeto likučiai atskiruose stulpeliuose. Pridėkite dar du stulpelius koreguotiems kredito ir debeto likučiams. Atkreipkite dėmesį į kiekvieną žinomą įrašą, pvz., Kaupimo, išankstinio apmokėjimo ir išlaidų koregavimus. Nurodykite, ką kiekvienas naujas likutis turi būti kiekvienoje sąskaitoje koreguotame balanso stulpelyje. Peržiūrėkite bet kokių paskyrų, su kuriomis susidomėjote pradinėse ataskaitose, sandorius ir, jei reikia, atlikite kitus pakeitimus.

Peržiūrėkite koreguotas bandomojo balanso ataskaitas

Paskelbę koregavimo įrašus, generuokite naujas bandomojo balanso ataskaitas. Užtikrinkite, kad debetai ir kreditai atitiktų, ir likučiai įrašomi, kaip manote, kad jie turėtų būti. Palyginkite pagrindinio balanso balansą su pakoreguoto bandomojo balanso darbalapio balansu, kad įsitikintumėte, jog jūsų koregavimo įrašai yra tinkamai užregistruoti.

Atvirkštiniai sukaupimai

Paskutinis žingsnis, pasibaigus bandomojo balanso ataskaitoms, yra užtikrinti, kad jūsų sukauptos sumos būtų tinkamai pakeistos kitame apskaitos cikle. Be to, galiausiai galite peržiūrėti kiekvienos paskyros operacijas, kad įsitikintumėte, jog faktiniai sandoriai yra tikslūs. Dažnai šie sandorių lygio auditai gali atskleisti kitus galimus klausimus.

Rekomenduojama