Kaip padaryti pakeitimus darbuotojo vadove

Tracey Richardson straipsnyje „Lean Enterprise Institute“ sakė: „Dažnai, nes mes sutelkiame dėmesį į rezultatus, mes pasiekiame tik problemos simptomų lygį“. Kaip ir jūreivis, plaukiantis nepažįstamoje pakrantėje, išminties žmogiškųjų išteklių specialistas ieško vietinių žinių, kad galėtų patekti į būtinybę keisti - ir padaryti reikiamus pakeitimus - į darbuotojo vadovą. Jūs galite kaupti daug informacijos, kurią jums reikia, iš tų, kuriems pasikeitė, nors ir šiek tiek, kad jie taptų proceso ir galutinio produkto dalimi.

1.

Nustatykite būtinus pakeitimus. Pakeitimai skirti problemai išspręsti. Tai reiškia, kad problemą reikia perkelti į paprasčiausias dalis. Pavyzdžiui, jei prašoma pakeisti darbuotojo vadovo pakeitimus, pagrįstus daugeliu skundų dėl pernelyg didelio skutimosi ar Kelno, pakeitimo poreikis gali būti ne toks mažas ir išdžiovintas, kaip manote.

2.

Išmatuokite problemos mastą, kuris yra priežastis, dėl kurios pasikeitė, paprašydami ekspertų. Šiame pavyzdyje pasitarkite su žmonėmis, kurie faktiškai dirba šioje vietovėje. Tai, kas atrodo aplinkosaugos problema, gali būti asmeninė problema tarp dviejų darbuotojų. Jei reikia, paprašykite statybos inžinieriaus apie erdvę ir galimas vėdinimo problemas, arba įmonės gydytoją apie kvepalus, kurie gali pabloginti kitų alergiją.

3.

Perkelkite alternatyvius sprendimus ir informaciją, kurią pateikia jūsų ekspertai. Jei yra sunki Kelno ar aftershave, paklauskite, kokios alternatyvos yra.

Baigiamųjų pakeitimų projekto parengimas ir publikavimas

1.

Parengti pakeitimo projektą. Mūsų pavyzdyje jis gali būti toks paprastas kaip: „Nedirbkite sunkių kvepalų“.

2.

Pateikite pakeitimo projektą departamentams, prisidedantiems prie jų indėlio. Kai prašymas atlikti pakeitimą yra konkretus, nekeiskite pakeitimų, susijusių su prašymo dėl pakeitimo taikymo sritimi.

3.

Kai pakeitimai sumažinami iki rašymo, kreipkitės į bendrovės advokatą ar teisinį skyrių, kad galėtumėte komentuoti tik formuluotę - rašote vadovą yra jūsų atsakomybė, o ne jų. Gerai parašytas vadovas yra dalis banglentės, kuri apsaugo bendrovę nuo nepagrįstų pretenzijų dėl neteisėto elgesio. Pakeitimai, kurie įveda formuluotę, kuri gali būti neteisingai suprantama, yra negerai gerai parašytas darbuotojų vadovas.

4.

Dar kartą pateikite galutinius pakeitimus departamentams, kurie prisidėjo ir komentavo, jei reikia, aiškinamąsias pastabas. Gerai parašyta pastaba, paaiškinanti, kodėl pakeitimai yra riboti, greičiausiai nutolins departamento vadovo nusivylimą, jei buvo paprašyta, bet nebuvo įgyvendinta plačių pakeitimų. Pastaba taip pat padeda greičiau sujungti naująją politiką su nauja politika.

5.

Informuokite visas priežiūros institucijas apie pasikeitimus kuo greičiau. Paskelbkite darbuotojų biuletenio pakeitimų tekstą, jei toks yra, ir įtraukite pakeitimus į kitą darbuotojo vadovo leidimą.

6.

Stebėkite naujų politikos krypčių įgyvendinimą darbuotojų vadove per įvairias priežiūros institucijas.

Įspėjimas

  • Laikykitės taško, nesvarbu, kokie yra jūsų ištekliai. Jei jie prašo daugiau pakeitimų, nei numatyta pradiniuose pakeitimuose, paprašykite jų pateikti prašymus dėl kiekvieno pakeitimo, kurį jie nori matyti, kartu su pastaba, kad pakeitimai bus tokie patys, kaip ir originalas.

Rekomenduojama

Kaip paleisti nešiojamąjį kompiuterį
2019
PMO svarba portfelio valdymui
2019
Patarimas klientui apie „Atšokusį čekį“
2019