Kaip atlikti darbo užmokesčio sistemos pakeitimus

Galimybės keisti darbo užmokesčio sistemą, o ne keisti konkrečius elementus, dažniausiai apima keitimąsi iš vadovo į elektroninę sistemą, priimant sprendimą užsakyti darbo užmokesčio paslaugas arba perkelti išorės darbo užmokesčio paslaugas kaip vidaus operaciją. Tačiau, nepaisant situacijos, tam tikros aplinkybės ir procedūros yra labai svarbios sėkmingam pokyčiui.

Pradiniai svarstymai

Prieš priimant galutinį sprendimą dėl darbo užmokesčio sistemos pakeitimo, geriausia nustatyti, ar pasikeitimas daro gerą verslo prasmę. Kiekviena darbo užmokesčio sistema turi privalumų ir trūkumų, todėl išsami analizė yra esminis pirmas žingsnis. Mažas verslas, kuris prasideda sauju darbuotojų ir rankų darbo užmokesčio sistema, laikui bėgant gali pakankamai augti, kad padidėjęs kompiuterizuoto darbo užmokesčio sistemos tikslumas ir laiko taupymo savybės yra verta finansinės investicijos. Verslas, kuris neturi nei išteklių, nei žinių, kad galėtų tiksliai apdoroti darbo užmokestį, gali nuspręsti, kad darbo užmokesčio apskaičiavimas yra būdas padėti verslui išvengti brangių klaidų.

Laikas yra viskas

Vienas iš svarbiausių darbo užmokesčio sistemos pakeitimų aspektų yra laikas. Kai tik įmanoma, paprasčiausias ir geriausias būdas yra pakeisti ketvirčio ataskaitinio laikotarpio pabaigą - arba dar geriau, naujo fiskalinio metų pradžioje. Pakeitus finansinius metus ne tik gali būti lengviau ir patogiau, bet ir priklausomai nuo situacijos ji taip pat gali sumažinti konversijos klaidų tikimybę. Pvz., Norint pereiti iš vadovo į kompiuterinę sistemą, metų viduryje reikės istorinės finansinės informacijos įvesti į naują sistemą rankiniu būdu. Duomenų įvedimo klaidos gali turėti didelės įtakos W-2 ataskaitų teikimui, pajamoms ir atskaitymams ir įmonės savininko mokesčių įsipareigojimui.

Sukurkite konversijos planą

Svarbus žingsnis yra raštiško plano, kuriame išdėstytos pokyčių procedūros ir priemonės, skirtos stebėti procesą, kūrimas. Į planą turėtų būti įtrauktos naujos sistemos sukūrimo procedūros ir, jei reikia, sukurti senosios sistemos atsarginę kopiją ir konversijos terminą. Apsvarstykite galimybę sukurti sprendimus dėl galimų problemų ar problemų, kurios gali turėti įtakos konversijos procesui. Baigus pakeitimą, plane turėtų būti numatytos tokios priemonės, kaip vienodos ataskaitos iš senosios ir naujos sistemos, ir rezultatų palyginimas, siekiant patikrinti, ar naujojoje sistemoje pateikta informacija yra teisinga.

Atlikti vienalaikį darbo užmokesčio apdorojimą

Nustatykite laikotarpį nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, kai įmonė naudoja abi darbo užmokesčio sistemas. Tai būtina, kad ir toliau būtų galima patikrinti naujos darbo užmokesčio sistemos tikslumą ir numatyti nenumatytus atvejus, kai naujoji sistema nepavyks. Reguliariai kryžminės nuorodos į darbo užmokesčio duomenis šiuo metu ir sukuria audito takelius, kad būtų galima atsekti klaidas, jei tokių yra, nuo kilmės vietos iki pradinio šaltinio. Kai naujoji sistema veikia gerai ir nuosekliai gamindama tikslius duomenis, prieš nutraukdami vienalaikį apdorojimą, sukurkite galutinę atsarginę kopiją arba saugokite popieriaus įrašus, susijusius su senąja sistema.

Rekomenduojama

Kas yra mažo lygio ir aukšto lygio planavimas?
2019
Kaip valdyti verslo komunikacijos krizę?
2019
Kokios skolos gali būti taikomos verslui?
2019