Kaip sukurti konferencijų skaičiuoklę

Su biuro programine įranga, pvz., „Microsoft Excel“, galite sukurti skaičiuokles, kad pasiruoštumėte ir įrašytumėte įvykius. Jei tvarkote ar administruojate konferenciją, galite naudoti skaičiuoklę, kad galėtumėte modeliuoti įvairius jo aspektus. Kadangi skaičiuoklėse yra langelių ir stulpelių, jie tinka įrašyti atskirus duomenų elementus, pvz., Tekstą ir numerius. Naudodamiesi specialiais darbalapiais konferencijos tvarkaraščiui, lankomumui ir atsiliepimams, galite sukurti planą ir nuolatinį įvykio įrašą. Su skaičiuoklės funkcijomis ir filtrais taip pat galite tvarkyti savo duomenis organizuotu būdu.

Tvarkaraštis

Naudodami skaičiuoklę galite modeliuoti konferencijos tvarkaraščio duomenis. Jei konferencija trunka ilgiau nei vieną dieną, skaičiuoklėje kiekvienai dienai galite sukurti sekcijas. Šiuose skyriuose galite įtraukti eilutes konferencijų renginiams, vykstantiems kiekvieną dieną iš eilės. Kiekvienoje eilutėje gali būti stulpeliai įvykio pavadinimui, planuojamiems pradžios ir pabaigos laikams, vietoms ir susijusių asmenų vardams. Bet kurią papildomą informaciją apie planuojamą konferencijos dalį galite įtraukti įtraukiant bendrų pastabų stulpelį.

Dalyviai

Konferencijos skaičiuoklėje gali būti darbalapis, kuriame saugomi dalyvių duomenys. Pvz., Jei pakvietėte žmones dalyvauti konferencijoje, galite išsaugoti jų vardų ir kontaktinių duomenų sąrašą, kiekvienas iš jų atskiroje eilutėje. Jūs taip pat galite saugoti, ar būsimi dalyviai nurodė, kad jie dalyvaus, ir užregistruos, ar jie iš tikrųjų dalyvauja, kurdami nuolatinį įvykio įrašą. Kartu su planavimo darbalapiu taip pat galite užregistruoti, kurios įvykio dalys yra dalyvaujančios, pavyzdžiui, susiejant ląsteles tarp planavimo ir lankomumo darbalapių.

Atsiliepimas

Jei planuojate surinkti grįžtamąjį ryšį konferencijos įvykio metu, galite naudoti savo konferencijų skaičiuoklę, kad išsaugotumėte duomenis. Kadangi skaičiuoklės elementai gali saugoti dideles teksto eilutes, kiekvienam gautam atsiliepimui galite naudoti vieną langelį. Jei kiekvienam grįžtamojo ryšio elementui naudosite tam tikrą eilutę, galite saugoti dalyvio, kuris jį pateikė kartu su grįžtamuoju ryšiu, duomenis, pasirinktinai taip pat susieti su planuojamu įvykių sąrašu kitame darbalapyje.

Funkcijos

Skaičiuoklės leidžia saugoti duomenų vertes įvairiems konferencijos valdymo aspektams. Tačiau skaičiuoklės programų, pvz., „Excel“, funkcijos ir filtrai taip pat leidžia apdoroti saugomus duomenis tolesniam tyrimui. Pvz., „Excel“ pateikia filtrus duomenų vertėms rinkti, taip pat pasirinkti tik tas vertes, kurios atitinka tam tikras sąlygas. Todėl skaičiuoklės funkcijos suteikia galimybę interpretuoti surinktus duomenis konferencijos metu, padedant planuoti būsimus įvykius.

Rekomenduojama