Kaip atlikti pataisytus įrašus apskaitoje

Žurnalo įrašai yra būtini norint koreguoti knygų sąskaitų likučius dėl įvairių priežasčių, įskaitant kaupimo, įsipareigojimų ir kitų išlaidų pripažinimą. Jei įrašai neteisingai įvesti, jis turi būti pataisytas, kad būtų išlaikytas knygos ir finansinių ataskaitų vientisumas. Svarbu suprasti, kaip kreiptis į klaidą. Gali tekti pakeisti visą įrašą, jei jis buvo paskelbtas netinkamose paskyrose, arba gali prireikti šiek tiek koreguoti balansus.

1.

Suraskite įrašą, kurį reikia pataisyti. Nustatykite paskyras, kurios buvo paveiktos peržiūrint žurnalo įrašo duomenis, ir nustatykite sumą, kurią reikia koreguoti. Visam įrašui gali prireikti pakeisti arba tik nedidelį koregavimą.

2.

Sukurkite naują įrašą naudodami tas pačias paskyras kaip ir originalą. Jei įrašas buvo paskelbtas trumpai, pvz., 300 dolerių įrašo paskelbimas, kai suma turėtų būti 500 JAV dolerių, įrašykite paskyras ta pačia tvarka kaip ir pradiniame įraše. Jei įrašą reikia sumažinti, pvz., $ 600, kai suma turėtų būti 350 JAV dolerių, pakeiskite sąskaitų tvarką.

3.

Įveskite kiekvienos paskyros koregavimo sumą. Pavyzdžiui, jei įrašas buvo sukauptas, kuris buvo trumpas 200 JAV dolerių, nuskaičiuokite papildomą 200 JAV dolerių sąskaitą ir kredituokite kaupimo sąskaitą už tą patį $ 200. Jei įrašas, kuris buvo paskelbtas, turi būti sumažintas, nurašykite kaupimo sąskaitą ir kredituokite sąskaita.

4.

Visą įrašą grįžkite atgaline data. Kredituokite paskyrą, kuri gavo debetą pradiniame įraše, ir debetuokite kreditą gavusią paskyrą. Skelbkite tas pačias sumas kiekvienai paskyrai, kaip buvo parašyta pradiniuose įrašuose.

5.

Patikrinkite bandomąją pusiausvyrą, kad įsitikintumėte, jog įrašas yra tinkamai įdėtas. Debeto ir kredito sumos bandomojoje pusėje turėtų būti lygios. Audito tikslais pateikite įrašo kopiją ir papildomą informaciją. Palaikoma informacija yra svarbi norint nurodyti, kad įrašas buvo teisėtas.

Rekomenduojama