Kaip sukurti „PowerPoint“ prietaisų skydelį
Duomenų pateikimas neturi būti toks nuobodus, kaip jie skamba. Prietaisų skydai gali perduoti informaciją, paremtą duomenimis, veiksmingu, interaktyviu ir vizualiai patraukliu būdu, pateikdami centralizuotą sritį pristatyme, kuriame apibendrinama svarbiausia pateikiamos informacijos informacija ir nuorodos į detalesnius skaidres.
„PowerPoint“ pristatyme galite sukurti prietaisų skydelį. Štai kaip.
Pradėkite naują pristatymą
Atidarykite naują pristatymą programoje „PowerPoint“ ir ištrinkite visus numatytuosius teksto laukelius, esančius pirmoje skaidrėje. Tai darote pasirinkdami teksto laukus ir paspausdami klaviatūros klavišą „Delete“ arba „Backspace“ arba spustelėdami „X“ arba „trash can“ piktogramą.
Įterpti duomenų grafiką
Eikite į skirtuką Įterpti, tada į SmartArt mygtuką. Iš ten galite rinktis iš schemų, grafikų ir kitų duomenų iliustracijų. Pasirinkite vieną, kuri tinka jūsų pristatymo duomenų rinkiniui, ir spustelėkite jį, kad įdėtumėte grafiką ant skaidrių.
Pavadinkite grafiką dar kartą apsilankę skirtuke Įterpti ir pasirinkite Teksto laukelis. Padėkite jį virš grafikos ir įveskite atitinkamą duomenų rinkinio pavadinimą.
Įterpti duomenis
Dabar atėjo laikas padaryti šias grafikas prasmingas. Jie turėtų turėti įmontuotus teksto laukelius, ir jūs turite užpildyti tuos langelius atitinkamais duomenimis. Pavyzdžiui, pagrindinio grafiko grafikui, spustelėję pirmąjį teksto laukelį ir įveskite tai, ką jis vaizduoja - galbūt pajamų etapas arba naujo etapo pradžia jūsų verslui ar projektui.
Padaryti jį paspaudimu
Į savo prietaisų skydą pridėkite hipersaitų elementų, kurie atveria atitinkamas informacines skaidres „PowerPoint“ pristatyme.
Kiekvienam hipersaitų elementui savo pristatyme sukurkite naują skaidrę. Pridėkite atitinkamas detales kiekvienai skaidrei. Eikite į meniu Įterpti ir pasirinkite parinktį Nuoroda, norėdami susieti prietaisų skydelio elementus su atitinkamomis detalių skaidriomis. Taip pat apsvarstykite galimybę pridėti elementą prie kiekvienos detalės skaidrės, kuri susietų atgal į prietaisų skydelį, todėl visas pristatymas yra prijungtas.
Kiti patarimai
- Laikykite dizainą kuo paprastiau. Jūs norite, kad jis taptų patrauklus ir įdomus, bet ne ta vieta, kurioje jis atkreipia žiūrovo dėmesį nuo turimos informacijos.
- Geriausias būdas importuoti diagramas ar duomenis iš kitų „Microsoft“ platformų, pvz., „Excel“, yra tiesiog juos nukopijuoti ir įklijuoti. Pavyzdžiui, diagramoje, esančioje „Excel“ darbaknygėje, tiesiog pasirinkite diagramą ir spustelėkite „Control-C“; tada grįžkite į „PowerPoint“ pristatymą ir spustelėkite „Control-V“, kad ją įklijuotumėte.
- Užlipkite į lauką, pridėdami savo vaizdus į pristatymą. Darykite tai, jei norite pereiti į skirtuką Įterpti ir spustelėdami Paveikslėliai, kuris atveria pasirinkimo langelį. Tada galite pasirinkti, kuriuos iš savo vaizdų norėtumėte naudoti prietaisų skydelyje arba detalių skaidrėse.