Kaip atlikti debeto pastabą

Debeto pranešimas yra dokumentas, naudojamas pirkėjams pateikti antrinį pranešimą. Tikslas - atkreipti dėmesį į skolą ir priminti klientui atlikti mokėjimą. Debeto pastaba, taip pat žinoma kaip debeto atmintis, padeda klientams, kurie galėjo prarasti ar netinkamai pateikti originalią sąskaitą faktūrą. Pastaba suteikia klientui viską, kas reikalinga skolai apmokėti.

1.

Apskaičiuokite sumą, kurią klientas skolingas. Įtraukite visas palūkanas ar pavėluotus mokesčius.

2.

Įrašykite debeto pranešimą tipą, el. Laišką ar ranką. Tipiškas debeto pranešimas yra parašytas rašto forma. Tačiau debeto notas taip pat gali būti atvirukas arba panašus į sąskaitos faktūrą.

3.

Naudokite profesionalų toną. Laikykitės mandagumo, bet iki taško. Informuokite klientą, kad siunčiate priminimą mokėti sąskaitos likutį arba ištaisyti atsiskaitymo klaidą.

4.

Pavadinkite įsigytas prekes ar paslaugas. Galite įtraukti tik trumpą aprašymą ir kiekį, jei taikoma.

5.

Nurodykite, kiek pirkėjas turi skolą. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, įskaitant pašto adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.

6.

Nurodykite galiojimo datą ir visus vėlavimo mokesčius. Kadangi debeto žinutė iš tikrųjų nėra sąskaita faktūra, jums nereikia nurodyti informacijos apie mokėjimo sąlygas ar priimtinus mokėjimo būdus.

7.

Siųsti ar pristatyti debeto pranešimą klientui. Jei klientas nesumokės iki nustatytos datos, atsiųskite papildomą debeto pranešimą.

Rekomenduojama