Kaip sukurti išskleidžiamąjį langą, leidžiantį „Excel“ programoje pasirinkti kelis pasirinkimus

„Microsoft Excel“ leidžia sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuris suteikia galimybę pasirinkti vienoje langelyje išvardytas vertes ar elementus. Tai gali būti naudojama su verslo ataskaitomis ar sąskaitomis. Neaktyvus sąrašas rodo vieną vertę; sąrašas, aktyvuotas paspaudus rodyklės mygtuką, rodo visą vertybių sąrašą. „Excel“ duomenų įrankiai suteikia jums galimybę rodyti pranešimą kaip pelės žymeklį virš ląstelės arba rodyti klaidos įspėjimo piktogramą, kuri neleidžia įvesti negaliojančių duomenų. Jūsų išskleidžiamajame sąraše pateikiamas supaprastintas pasirinkimų rinkinys, netrukdantis darbo lapui.

Įdėkite išskleidžiamąjį langelį į „Excel“

Atidarykite naują „Excel“ darbalapį ir įrašykite įrašų sąrašą viename stulpelyje arba eilutėje. Pavyzdžiui, įveskite A stulpelį, 1–7 eilutes ir nepalikite tuščių langelių.

Pasirinkite visus įrašus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite įrašus ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Nustatyti vardą“, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas vardas.

Lauke Vardas įveskite pavadinimą. Šis pavadinimas padės susieti įrašus su išskleidžiamuoju sąrašu. Pavyzdžiui, „ColorOptions“ gali būti šio šaltinio sąrašo pavadinimas.

Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą. Galite pasirinkti kitą darbalapį, kad šaltinių sąrašas nebūtų matomas.

Spustelėkite komandų juostelės skirtuką „Duomenys“ ir „Duomenų įrankiai“ grupėje spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“, kad atidarytumėte dialogo langą.

Dialogo lange Duomenų patvirtinimas spustelėkite skirtuką „Nustatymai“ ir lauke Leisti spustelėkite „Sąrašas“. Lauke „Source“ (šaltinis) įveskite „=“ ženklą, o po to įveskite pavadinimą, kurį įvedėte lauke Name (vardas). Pavyzdžiui, „= ColorOptions“ apima lygų ženklą ir jūsų sąrašo pavadinimą be tarpų.

Pasirinkite „Išskleidžiamajame langelyje“. Pasirinkite „Ignoruoti“, jei naudotojai gali palikti darbalapio langelį tuščią.

Dialogo lange spustelėkite skirtuką „Įvesties pranešimas“. Jei norite rodyti pranešimą, kai kas nors pasirenka langelį, pasirinkite „Rodyti įvesties pranešimą, kai yra pasirinktas langelis“. Laukuose įveskite pavadinimą ir pranešimą. Jei norite pasirinkti ne pranešimą, palikite žymės langelį.

Dialogo lange spustelėkite skirtuką „Klaidos įspėjimas“ ir pasirinkite „Rodyti klaidos įspėjimą po neteisingų duomenų įvedimo. Stiliaus sąraše pasirinkite „Stop“, „Warning“ arba „Information“. Laukuose įveskite pavadinimą ir klaidos pranešimą. Galite pažymėti, kad nėra klaidos įspėjimo, laikydami žymės langelį.

Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą Duomenų patvirtinimas.

Pasitikrinkite langelį, spustelėdami langelį ir rodyklės mygtuką. Pasirinkta reikšmė bus rodoma langelyje.

Patarimas

  • Jei norite pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą, juostoje spustelėkite skirtuką „Data“ ir spustelėkite „Data Validation“, kad atidarytumėte dialogo langą. Spustelėkite skirtuką „Nustatymai“ ir spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“. Norėdami uždaryti dialogo langą, spustelėkite „Gerai“.

Rekomenduojama