Kaip padaryti išskleidžiamojo sąrašo keitimą priklausomai nuo pasirinkimo kitame sąraše „Microsoft Excel“

„Excel 2013“ „Data Validation“ funkcija siūlo parinktį „List“ (parinktis), kad langelyje pasirinktys būtų apribotos iki iš anksto sukonfigūruotų verčių serijos. Šis pasirinkimas gali dar labiau paveikti kito sąrašo vertes, pateikdamas galimybes, susijusias su pirmuoju pasirinkimu. Pavyzdžiui, pirmajame sąraše gali būti pateikiamas produktų kategorijų, propaguojančių antrinį produktų modelių sąrašą, sąrašas. Kad ši funkcija veiktų, pirmame išskleidžiamajame sąraše turi būti laikomasi nustatytų apribojimų, nustatytų apibrėžtiems „Excel“ intervalams.

1.

Norėdami sukurti naują lapą, naudojamą kaip duomenų šaltinį, spustelėkite „Excel 2013“ apačioje esantį „+“ ženklą.

2.

Įveskite vertes, kurių jums reikia naujojo lapo A stulpelio pirmame išskleidžiamajame sąraše. Šios reikšmės turėtų prasidėti raide arba pabraukimu ir neturi būti tarpų.

3.

Įveskite atitinkamas antrines vertes į kiekvieną stulpelį, įrašytą į A stulpelį. Pavyzdžiui, jei įvedėte „Garsiakalbiai“, „Adapteriai“ ir „Kabeliai“ ląstelėse A1 iki A3, užpildykite atitinkamas vertes B skiltyje D. Kadangi turite tris kategorijas, jums reikia trijų antrinių stulpelių, po vieną kiekvienos kategorijos antrinį šaltinį. Antriniai stulpeliai neturi pavadinimo apribojimų ir gali turėti skirtingą skaičių verčių.

4.

Jei norite pasirinkti juos, spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant stulpelio A stulpelių. Spustelėkite „Formulės“, „Apibrėžti vardus“ ir „Apibrėžti vardus“.

5.

Įveskite elementų aprašomąjį pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“. Pavadinimas atitinka tuos pačius apribojimus, kaip aprašyta anksčiau. Jei norite padėti nustatyti atskirus žodžius, pvz., „ProductCategory“, galite naudoti skirtingą didžiosios raidės pavadinimą, bet vėliau nereikia atspindėti šios didžiosios raidės, kai vėliau nurodysite apibrėžtą diapazoną.

6.

Nurodykite kiekvienos antrinės duomenų sąrašo pavadinimus, naudodami anksčiau aprašytą funkciją Apibrėžti vardus. Šių sąrašų pavadinimas turėtų atspindėti pagrindinių kategorijų vertę. Ankstesniame pavyzdyje ląstelės B1 – B4 turėtų būti pavadintos „Garsiakalbiai“, ląstelės C1 – C8 turėtų būti pavadintos „Adapteriai“, o ląstelės D1 – D5 turėtų būti pavadintos „Kabeliai“. Šie pavyzdžių diapazonai reiškia, kad kiekvienoje ląstelėje yra įvestos vertės; neturėtumėte įtraukti tuščių ląstelių apibrėžtame intervale.

7.

Spustelėkite pradinį lapo skirtuką ir pasirinkite tuščią langelį, kuriame turėtų būti rodomas pagrindinis išskleidžiamajame sąraše.

8.

Spustelėkite „Duomenys“, „Duomenų patvirtinimas“ ir „Duomenų patvirtinimas“ dar kartą.

9.

Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Leisti“ ir pasirinkite „Sąrašas“.

10.

Lauke „Source“ (šaltinis) įveskite „= ProductCategories“ („ProductCategory“) (be kabučių ir visur) ir spustelėkite „Gerai“. Pakeiskite "Produkto kategorijos" su pavadinimu, kurį nustatėte pirminiams šaltinio duomenims. Tai sukuria pirminį išskleidžiamąjį sąrašą, kuris maitina antrinį sąrašą.

11.

Spustelėkite langelį, kuriame turėtų būti rodomas antrinis išskleidžiamajame sąraše. Pasirinkite „Duomenys“, „Duomenų patvirtinimas“, „Duomenų patvirtinimas“.

12.

Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Leisti“ ir pasirinkite „Sąrašas“.

13.

Įveskite "= Netiesioginė (A1)" ir spustelėkite "Gerai". Pakeiskite „A1“, kad atspindėtumėte ląstelių adresą, kuriame rodomas pagrindinis išskleidžiamajame sąraše. Jei gausite klaidą, nepaisykite jo; jis rodomas tik todėl, kad iš pirminio sąrašo dar nebuvo pasirinkta jokia parinktis. Pasirinkę bet kurią parinktį iš pirminio sąrašo, antrinis sąrašas pasikeičia, kad atspindėtų susijusias reikšmes.