Kaip sukurti el. Pašto aplankus konkretiems žmonėms programoje „Outlook“
Pagal numatytuosius nustatymus bet koks el. Laiškas, gautas per „Microsoft Outlook“, automatiškai pateks į pagrindinį pašto dėžutę. Tačiau dažnai naudinga organizuoti pranešimus į aplankus, remiantis tuo, kas juos išsiuntė. Tai galite padaryti, kad automatiškai paryškintumėte svarbaus pardavėjo ar kliento el. Laiškus arba atskirtumėte el. Laiškus iš adresatų sąrašo. Nepriklausomai nuo priežasties, „Outlook“ galite lengvai sukurti taisyklę, kad automatiškai įdėti tam tikrus el. Laiškus į tam tikrus aplankus.
Sukurkite aplanką „Outlook“
„Outlook“ leidžia jums sukurti aplankus, kad galėtumėte tvarkyti el. Tai papildo numatytuosius aplankus, pvz., Gautuosius, išsiųstuosius, išsiųstus aplankus ir juodraščius.
Norėdami įtraukti aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplankų sąrašą ir spustelėkite „Pridėti aplanką“. Įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite Enter.
Galite perkelti pranešimus tarp aplankų, kad juos tvarkytumėte ranka, arba nustatykite „ Outlook“ filtrų taisykles, kad jas būtų galima siųsti į norimą aplanką, remiantis įvairiomis charakteristikomis.
Nustatykite „Outlook“ el. Pašto taisykles
Programoje „Outlook“ galite sukurti taisyklę, kad nustatytumėte, kaip apdorojamas konkretus el. Pašto rinkinys.
Jei norite tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pranešimą, kurio savybės jus domina, tada spustelėkite „Taisyklės“. Bus klausiama, ar norite sukurti taisyklę, pagrįstą tuo, kas išsiuntė ir gavo el. Laišką. Jei tai padarysite, spustelėkite šią parinktį. Jei norite pamatyti daugiau parinkčių, pvz., Pagal domeną pagrįstų taisyklių, pvz., Pavyzdys.lt, kurios išsiuntė laišką arba temos eilutės turinį, spustelėkite „Sukurti taisyklę“.
Tada jums bus paklausta, ką norite, kad „Outlook“ atliktų el. Laiškus, atitinkančius taisykles. Spustelėkite langą „Perkelti elementą į aplanką “ ir pasirinkite aplanką, jei norite įdėti tam tikrą aplanką atitinkančius el. Laiškus, atitinkančius tą taisyklę. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte taisyklę.
Bus klausiama, ar norite paleisti taisyklę dėl jau gautų pranešimų. Jei tai padarysite, spustelėkite „Gerai“.
Paleiskite esamos pašto taisykles
Jei norite sukurti taisyklę dėl esamų pranešimų, kai ją sukūrėte, „Outlook“ leis jums tai padaryti. Pirmiausia spustelėkite skirtuką „Failas“. Spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus “ ir „El. Pašto taisyklės“, spustelėkite „Vykdyti taisykles dabar“.
Pažymėkite langelį šalia kiekvienos norimos taikyti taisyklės. Pasirinkite aplankus, kuriuos norite taikyti taisyklėms, pasirinkę „Run in Folder“ . Skiltyje „ Taikyti taisykles“ pasirinkite, ar norite taikyti taisykles visiems pranešimams, ar tik skaityti ar neskaityti pranešimus. Norėdami paleisti taisyklę, spustelėkite „Vykdyti dabar“ .
Ištrinkite esamą taisyklę
Galite pakeisti savo nuomonę apie vieną iš el. Pašto filtro taisyklių. Jei taip nutinka, galite ją ištrinti.
Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“. „El. Pašto taisyklės“ pasirinkite taisyklę, kurią norite ištrinti. Spustelėkite mygtuką „Ištrinti“. Kai būsite paraginti, spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte, jog norite ištrinti taisyklę.
Esami laiškai, kurie jau buvo apdoroti pagal taisyklę, nebus paveikti.
Patikrinkite el. Pašto taisykles
Gerai išbandyti el. Pašto taisyklę, kai ją sukuriate, kad įsitikintumėte, jog jis veikia tinkamai. Tai galite padaryti taikydami taisyklę esamiems pranešimams, kai raginama tai padaryti, arba laukdami, kol gaunamas el. Laiškas, atitinkantis taisyklę.
Jei taisyklė taikoma, kas siunčia žinutę, galite palaukti, kol tas asmuo jums atsiųs pranešimą, arba, jei tai yra kolegos ar draugo, paprašykite, kad jis atsiųstų jums testo pranešimą. Patikrinkite, ar pranešimas nukreipiamas į specialųjį aplanką arba į įprastą pašto dėžutę. Jei pranešimas nepatenka į tinkamą vietą, pabandykite pašalinti taisyklę ir bandyti ją sukurti dar kartą.