Kaip sukurti užpildytą formą „Microsoft Word 2010“

„Microsoft Word 2010“ yra optimalus verslo pasirinkimas, jei norite palikti savo biurą, pvz., Laiškus, sąskaitas faktūras ir rinkodaros medžiagas, tačiau neatmeta programinės įrangos, kai norite gauti informaciją. Leiskite „Word“ padėti jums sukurti tuščias formas, idealiai tinkančias ieškantiems darbo, paruošti naujus samdos susitarimus dėl konfidencialumo ir bet kur kitur, kur norite, kad žmonės galėtų jums pateikti informaciją. „Word“ užpildymo formos gali būti elektroninio informacijos rinkimo šuolio taškas arba jas galima atspausdinti rankiniu būdu.

1.

Paleiskite „Word“ ir įrašykite formos pavadinimą „Word“ puslapio viršuje. Taip pat galite įvesti papildomą informaciją, pvz., Skyrių, naudodami formą, formos kūrėjo pavadinimą ir bet kokias formos naudojimo instrukcijas.

2.

Paspauskite „Enter“, kad nustumtumėte į naują eilutę, arba „Enter“ du kartus, jei norite žemiau viršutinio teksto eilutės. Įveskite pirmojo formos klausimą arba komandą, pvz., „Vardas“ arba „Taikoma„ Pavadinimas “.

3.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite mygtuką „Formos“. Spustelėkite pagrindinę linijos formą. Kai žymeklis pasikeičia į pliuso ženklą, palaikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą, kad suteiktumėte jums tiesią piešimo liniją, ir vilkite žymeklį į dešinę nuo teksto, kurį ką tik įvedėte, suteikdami formų gavėjams vietą rašyti.

4.

Paspauskite „Enter“ ir įveskite kitą klausimą formoje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, kurią nupiešėte, ir paspauskite „Ctrl-C“ klavišus, kad nukopijuotumėte liniją. Paspauskite „Ctrl-V“ klavišus, kad įklijuotumėte į nukopijuotą eilutę, ir vilkite jį į dešinę nuo naujo įvesto klausimo. Prireikus koreguokite linijos dydį.

5.

Įveskite kitą klausimą. Paspauskite „Ctrl-V“, kad įklijuotumėte kitą eilutės kopiją. Jums nereikia toliau spustelėti ir kopijuoti linijos, nes ji vis dar yra atmintyje. Sureguliuokite kiekvieno klausimo linijos dydžius. Pvz., Kažkieno gimimo datos užpildymo eilutė bus trumpesnė nei praeities darbo aprašymo eilutė.

6.

Pridėkite bet kokį papildomą tekstą ir eilutes prie likusio formos puslapio ar puslapių. Jei turite klausimų, kuriuose norite, kad gavėjai turėtų kelias eilutes, įklijuokite eilutės kopijas ir nuvilkite juos tiesiai po vieną, mažas tarpas tarp gavėjų rašyti.

7.

Išsaugokite formą savo tinkle arba darbalaukyje toje vietoje, kurioje prisiminsite.

Patarimai

• Užuot pradėję nuo nulio, galite pradėti šuolį nuo kai kurių „Word“ šablonų formų. Raskite juos spustelėję skirtuką „Failas“, pasirinkdami „Naujas“ ir patikrinkite formų parinktis prieinamo šablono ekrane. Be to, galite ieškoti įdiegtų formų, įvesdami tokius terminus kaip „Nauja nuomos forma“ arba „Sąskaitos forma“.
• Dabar, kai padarėte formą, turite kelias parinktis. Galite išspausdinti formą ir ją platinti, kurie gavėjai bus užpildyti ranka. Taip pat galite išsiųsti formą el. Paštu ir gavėjai ją užpildyti tiesiogiai „Word“. Tokiu atveju gavėjams turi būti įdiegta mažiausia „Word 2007“ programa. Kita galimybė - atidaryti formą konversijos programinės įrangos programoje, pvz., „Adobe Acrobat“. Tai leis jums sukurti faktinius užpildymo formos laukus, kuriuose gavėjai gali skirtuką ir tipą. Jiems nereikia jokios papildomos programinės įrangos, kad būtų galima naudoti šią formą, išskyrus nemokamą „Adobe Reader“.