Kaip sukurti „Gantt“ diagramą naudojant „Microsoft“

Ganto diagrama - tai grafinis projekto užduočių pavaizdavimas, rodantis kiekvieną užduotį kaip horizontalią juostą, kuri tęsiasi nuo planuojamos pradžios datos iki planuojamos pabaigos datos ir kurioje pateikiama informacija apie išteklius, kurių reikia kiekvienai užduočiai, ir galimas priklausomybes tarp jų. Pavyzdžiui, jei jūsų projektas stato namą, gali tekti įvertinti, kiek laiko užtruks sienos, kokie darbuotojai ir ištekliai jums reikės, ir kokias projekto dalis - kaip ir pamatą - reikia būkite vietoje, prieš pradėdami. „Microsoft Project“ sukuria paprastą ir intuityvų šių diagramų kūrimą.

1.

Paleiskite „Microsoft Project“ ir pradėkite naują projektą spustelėję meniu „Failas“ ir pasirinkdami „Naujas“. Spustelėkite meniu „Peržiūrėti“ ir pasirinkite „Ganto diagramos vaizdas“. Dabar turite du atidarytus langus: kairėje esančią skaičiuoklę, kurioje kiekviena eilutė reiškia vieną užduotį, ir dešinėje esančią Ganto diagramą, atspindinčią informaciją, kurią įvedėte kairėje pusėje.

2.

Pirmajame stulpelyje ir kairėje esančioje eilutėje įveskite pirmojo užduoties pavadinimą.

3.

Skirtukas nukreipiamas į antrą tos pačios eilutės stulpelį ir naudokite rodykles aukštyn ir žemyn, kad įvestumėte dienų, kurias užduotis bus atlikta, skaičių.

4.

Skirtukas į kitą stulpelį į dešinę - pradžios data - tada spustelėkite rodyklę ir pasirinkite kalendoriaus užduoties pradžios datą. Kito stulpelio informacija - pabaigos data - turėtų atspindėti informaciją, kurią pateikėte už užduoties trukmę.

5.

Skirtukas į stulpelį „Pirmtakai“ ir pasirinkite visas užduotis, kurias reikia užbaigti prieš pradedant nuo išskleidžiamojo sąrašo. Sąrašas yra tuščias, jei tai yra pirmoji užduotis lape, bet pradeda užpildyti, kai kuriate naujas užduotis.

6.

Skirtukas „Ištekliai“ į „Ištekliai“ stulpelį ir tada įveskite bet kokius išteklius, kurių reikia užduočiai atlikti. Taip pat galite įvesti projekto išteklius į projekto išteklių vaizdą ir tada išrinkti išteklius iš išskleidžiamojo sąrašo šiame stulpelyje.

7.

Toliau įvesti užduotis į projekto lapą ir atnaujinkite savo Ganto diagramą. Išsaugokite pakeitimus ir spustelėkite maksimalų mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame Ganto diagramos lango kampe, kad gautumėte geresnį diagramos vaizdą. Spustelėkite ant kiekvienos užduoties juostų, kad būtų rodoma informacija apie išteklius.

Patarimai

• Gantto diagramą galite naudoti ne tik planuojant, bet ir nustatant konfliktus tarp užduočių ir laikų, kai tam tikri darbuotojai ar darbo ištekliai yra pernelyg užduoti.
• Pasinaudokite pamokos ir patarimų informacija „Microsoft Project“ svetainėje, kad sužinotumėte, kaip į projektą įtraukti tokius aspektus kaip biudžetai ir paversti savo projekto failą į išsamų projektų valdymo įrankį (nuorodą į išteklius).

Įspėjimai

• Konservatyviai planuoti laiką ir išteklius. Atsižvelgiant į priklausomybę tarp užduočių, geriau turėti tam tikrą lankstumą su datomis, nei greitai surasti save už grafiko.
• Šios instrukcijos taikomos projektui „Professional Professional 2010“. Ji gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.