Kaip padaryti, kad „QuickBooks“ įrašų generatorius būtų įrašytas

Buhalteriai, linkę į tradicinę apskaitos sistemą, kurioje visi sandoriai skelbiami į bendrąjį žurnalą, gali naudoti „JournalBook“ įrašą „QuickBook“ knygoje, kad išlaikytų bendrą knygą. Taip pat galite naudoti „Journal Entry“ funkciją, kad įrašytumėte įvairius įrašus, kurie netelpa į įprastinius sandorių registrus, pvz., Kai norite įrašyti atsargų lygius nenaudodami inventoriaus valdymo parinkčių, įdiegtų „QuickBooks“. Pagrindinėje knygoje taip pat pateikiamas būdas koreguoti paskyras, kurių negalite koreguoti naudojant pagrindinį paskyros valdytoją. Dėl ypatingų aplinkybių įsitikinkite, kad pasitarkite su savo buhalteriu, kad įsitikintumėte, jog sandoriai yra užregistruoti teisingai.

1.

Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Bendrovė“ ir pasirinkite „Padaryti bendrus žurnalo įrašus“.

2.

Spustelėkite lauką „Date“ (data) ir pasirinkite tinkamą datą įrašų įrašymui į pop-up kalendorių.

3.

Spustelėkite lauką „Įrašo Nr.“ Ir įrašykite žurnalo įrašo reikšmę, jei reikšmė dar nėra. Vėlesni įrašai numeruojami automatiškai iš eilės.

4.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Paskyra“ ir pasirinkite paskyrą, kurią norite naudoti debeto inicijavimui.

5.

Į debeto stulpelį įveskite sandorio vertę. Naudokite debetą už mokėjimą ir kreditą, nurodantį indėlį.

6.

Spustelėkite laukelį „Memo“ ir, jei pageidaujate, įrašykite atmintinę.

7.

Pasirinkite stulpelį „Vardas“ ir pasirinkite kliento, pardavėjo, darbuotojo ar sandorio pavadinimą. Turite įvesti šią informaciją apie gautinas ir mokėtinas sąskaitas.

8.

Įveskite naują sandorį kitą eilutę, skirtą paskyrai, gaunančiai kreditą už operaciją. Naudokite tą pačią vertę už kreditą, kurį naudojote ankstesniam debetui. Užpildykite reikiamus kiekvieno stulpelio laukus naudodami tą patį metodą, kurį naudojote kuriant debetą.

9.

Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kai sandorių registras pasiekia nulinį balansą. Jei neturite nulinio balanso, patikrinkite visus debetus ir kreditus. Jums reikia vieno debeto ir vieno kredito už kiekvieną sandorį, kuris yra lygus toms pačioms sumoms.

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma 2013 m. „QuickBooks“. Tai gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.