Kaip sukurti diagramą su stygomis „Excel“ programoje

Kai importuojate duomenis į „Excel“, jei „Excel“ nustato, kad viena iš duomenų stulpelyje esančių reikšmių yra eilutė, ji gali importuoti visas stulpelio reikšmes kaip eilutes, net jei jos tikrai yra skaičiai. Bandydami diagramoje braižyti vertybes stulpelyje, negalite jų pavaizduoti, nes „Excel“ mano, kad jos yra stygos, o ne skaičiai. Norėdami sudaryti grafiką su stygomis „Excel“, konvertuokite eilutes į skaičius ir grafikus, o ne eilutes.

1.

Tarkime, kad x-ašies vertės yra lentelės A stulpelyje, o eilutės, vaizduojančios y-ašies numerius, yra B stulpelyje. Pereikite per skaičiuoklę ir įsitikinkite, kad kiekviena B stulpelio reikšmė yra skaičius arba langelis yra tuščias.

2.

Spustelėkite ląstelę C1 ir įveskite formulę, norėdami konvertuoti vertę ląstelėje B1 iš eilutės į skaičių. Įveskite "= VALUE (B1)" (be kabučių) ir paspauskite "Enter".

3.

Jei norite paryškinti, spustelėkite langelį C1. Perkelkite pelę į dešinįjį lango kampą, kol pelės žymeklis pasikeis į pliuso ženklą. Laikykite pelės mygtuką žemyn ir nuvilkite jį iki stulpelio taip, kad jis atitiktų stulpelio B ilgį, tada atleiskite pelės mygtuką.

4.

Peržiūrėkite C stulpelio reikšmes ir ieškokite bet kurių langelių su #VALUE! klaida, o tai reiškia, kad „Excel“ nepavyko konvertuoti eilutės į skaičių. Virš klaidos įveskite teisingą vertę, kad būtų galima ją išspręsti.

5.

Jei norite paryškinti visą stulpelį, spustelėkite stulpelio antraštę C stulpelyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Kopijuoti“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dar kartą ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“. Pasirinkite specialiąją parinktį „Vertės ir skaičiaus formatai“, kad C stulpelio vertės nebebūtų priklausomos nuo B stulpelio.

6.

Jei norite paryškinti, spustelėkite stulpelio antraštę B stulpelyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Ištrinti“, kad pašalintumėte stulpelį.

7.

Spustelėkite langelį, kuriame norite įterpti grafiką. Pasirinkite „Įterpti“ ir pasirinkite diagramos tipą, kurį norite naudoti, pvz., „Linija“, tada pasirinkite diagramos potipį, pvz., „2-D linija“.

8.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią diagramą ir pasirinkite „Pasirinkti duomenis ...“ Spustelėkite piktogramą viršuje pažymėtame diagramos duomenų diapazone, spustelėkite langelį A1, laikykite pelės mygtuką žemyn ir vilkite žymiklį į paskutinę B stulpelio eilutę taip, kad visos A ir B stulpelių reikšmės yra paryškintos. Dar kartą spustelėkite piktogramą „Diagramos duomenų diapazonas“ ir pasirinkite „Gerai“, kad peržiūrėtumėte grafiką.

9.

Spustelėkite, jei norite pasirinkti grafiką skaičiuoklėje, ir naudokite diagramų įrankius juostos juostoje, kuri dabar pasirodo, kad būtų formatuojamas grafikas. Pavyzdžiui, pasirinkite „Diagramos pavadinimas“, kad pridėtumėte plytelę.

10.

Pasirinkite „Failas“ ir „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte skaičiuoklę, kuri dabar turi skaitines vertes, o ne eilutes ir sukurtą diagramą.

Patarimas

• „Excel“ konvertuoja tuščią eilutę į nulį.