Kaip sukurti žmogiškųjų išteklių politikos vadovą
Žmogiškųjų išteklių politikos vadovas yra panašus į žmogiškųjų išteklių darbuotojams skirtą knygelę - pagrindinis dėmesys skiriamas taktiniams žmogiškųjų išteklių procesams, o ne strateginiam žmogiškųjų išteklių planavimui. Tai ne tas pats, kaip darbuotojo vadovas. Darbuotojų vadove pateikiamos darbuotojų darbo vietos taisyklės ir procedūros. Jame aprašomi darbo santykiai ir ką darbuotojai gali padaryti, kad geriau suprastų darbdavių lūkesčius ir taisykles. Žmogiškųjų išteklių politikos vadovas yra žmogiškųjų išteklių personalo, naudojamo vykdant darbo vietos politiką, vadovas.
1.
Surinkite savo darbo vietų politiką iš dabartinių ir istorinių darbuotojų vadovų, standartinių veiklos procedūrų, kolektyvinių sutarčių ir visų kitų medžiagų, kurios paprastai yra žmogiškųjų išteklių skyriuje. Gauti kopijas, susijusias su darbo vietos politika ir žmogiškųjų išteklių procedūromis.
2.
Susitikite su žmogiškųjų išteklių darbuotojais, kad aptartumėte projektą. Paaiškinkite, kad statote žmogiškųjų išteklių politikos vadovą, kuriame bus pateiktos kiekvienos žmogiškųjų išteklių srities politikos kryptys ir procesai kiekvienam žmogiškųjų išteklių darbui. Paprašykite kiekvieno komandos nario apibendrinti savo pareigas ir užduotis, įskaitant pastabas apie tai, kur ieškoti išteklių kiekvienai atsakomybei. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio tvarkytojas turėtų išvardyti užduotis, kurias jis atlieka kas mėnesį, kas dvi savaites ir kasdien, siekdamas užtikrinti, kad darbuotojų darbo užmokestis būtų paskirstytas pagal tvarkaraštį. Dokumentų darbo užmokesčio tvarkytojai naudojasi W-2 formomis darbuotojo atleidimo statusui gauti, naudos rinkimų formoms darbuotojų įmokoms už grupės sveikatos planą ir dokumentus, susijusius su darbuotojų mokesčiais, darbdavių mokesčiais ir kitais atskaitymais.
3.
Parengti veiksmus, reikalingus žmogiškųjų išteklių užduotims atlikti, pvz., Darbuotojo įrašų saugojimui po to, kai darbuotojas nutraukiamas. Įrašykite kiekvieną žingsnį ir žmogiškųjų išteklių personalą, atsakingą už kiekvieną serijos žingsnį. Pridėkite kiekvienos užduoties pavyzdžių kopijas ir aprašykite, kaip užpildyti kiekvieną formą. Tai ypač naudinga sudėtingoms formoms, pvz., Išsamiems sužalojimų žurnalams, vienodų darbo galimybių skaičiuoklėms ir užimtumo tinkamumo formoms, pvz., I-9 formai, kurios reikalauja JAV pilietybės ir imigracijos tarnybos.
4.
Išnagrinėti naujausius teisės aktų pakeitimus ir įdarbinimo įstatymus, kad būtų rengiami atnaujinimai žmogiškųjų išteklių politikai. Prisijunkite prie federalinių ir valstybinių vyriausybių agentūrų svetainių, kad būtų taikomos darbo vietos taisyklės ir taisyklės. Teisės aktų pakeitimų, turinčių įtakos žmogiškųjų išteklių politikai, pavyzdys yra 2009 m. Amerikos atkūrimo ir reinvestavimo įstatymas. Pagal ARRA darbuotojus, kurių tinkamumas grupės sveikatos plano naudai pasikeitė nuo 2008 m. Rugsėjo iki 2010 m. Gegužės, tapo 65 proc. Darbdaviai, kuriems reikia padengti išlaidas, kompensavo subsidijų sumas sumažindami jų darbo mokesčius. Šie teisės aktai paskatino daugybę žmogiškųjų išteklių pokyčių naudos skaičiavimų ir darbo užmokesčio skaičiavimo srityse.
5.
Surinkite žmogiškųjų išteklių personalo, dalyvaujančio kuriant politikos vadovą, rinkinį ir sukaupkite personalo įnašus į knygų formatą. Platinkite kopijos projektą kiekvienam žmogiškųjų išteklių personalui ir pakartokite skyrių, kad peržiūrėtumėte knygą. Prireikus patikslinkite politikos vadovo skyrius ir priskirkite darbuotojams periodiškai atnaujinti knygos dalis. Baigti savo personalo politikos vadovą ir platinti papildomas kopijas vykdomajai vadovybei ir išlaikyti žmogiškųjų išteklių departamento dokumentų kopiją.