Kaip padaryti žurnalo įrašus buhalterijai

Buhalterinė apskaita - tai apskaitos sandorių įrašymas į įmonės įrašus. Norėdami iš pradžių įrašyti sandorį, smulkaus verslo įmonė savo apskaitos žurnale sukuria žurnalo įrašą, kuriame yra chronologinis sandorių sąrašas. Žurnalo įraše yra sandorio data, paveiktų sąskaitų pavadinimai ir sumos, kuriomis sąskaitos nurašomos ir įskaitomos. Debetai ir kreditai padidina arba sumažina paskyrą, priklausomai nuo paskyros tipo. Kiekviename žurnalo įraše maža įmonė debetuoja bent vieną paskyrą ir kredituoja bent vieną paskyrą.

1.

Nustatykite įrašomo sandorio sumą ir dvi ar daugiau sąskaitų, kurias paveikė sandoris. Atitinkamos sąskaitos skiriasi pagal sandorius. Šios sąskaitos gali būti pajamų sąskaita ir pinigų sąskaita, jei parduodate produktą grynaisiais pinigais. Arba jie gali būti išlaidų sąskaita ir mokėtina sąskaita, jei patirsite išlaidų, kurias mokėsite vėliau. Pvz., Tarkime, kad jūsų mažoji įmonė pardavė 1000 JAV dolerių produktų, už kuriuos apmokėsite savo klientą. Šis $ 1, 000 sandoris paveiktų jūsų pajamų sąskaitą ir jūsų gautinas sumas.

2.

Nustatykite, kurią paskyrą jūs nurašysite, ir kurią sąskaitą jūs kredituosite, remdamiesi tuo, kaip sandoris padidina ar sumažina paveiktas sąskaitas. Debeto suma turi būti lygi kreditų sumai. Debeto padidinimas ir kreditai sumažina turto, išlaidų ir dividendų sąskaitas. Kreditai didėja ir debetai mažina įsipareigojimus, pajamas ir nuosavybės sąskaitas. Jei pardavimas padidins jūsų smulkiojo verslo pajamų sąskaitą 1000 JAV dolerių, šią sąskaitą kredituotumėte. Sandoris taip pat padidina jūsų gautinų sumų sąskaitą, kuri yra turtas, $ 1, 000, taigi jūs išrašytumėte šią sąskaitą.

3.

Jei norite pradėti naują įrašą, įrašykite sandorio datą datos stulpelyje, esančiame žemiau paskutinio įrašo, esančio jūsų apskaitos žurnale. Šiame pavyzdyje darykite prielaidą, kad sandorio data yra 2018 m. Birželio 1 d. Datos stulpelyje įrašykite „06-01-18“.

4.

Paskyros stulpelyje įrašykite debetuojamos paskyros pavadinimą ta pačia eilute kaip data. Paskyra, kurią reikia nurašyti, visada pasirodo žurnalo įraše. Į debeto stulpelį įrašykite debeto sumą. Šiame pavyzdyje įrašykite „Paskolos“ sąskaitų stulpelyje ir „$ 1000“ debeto stulpelyje.

5.

Paskyros stulpelyje įrašykite sąskaitos, kurią reikia įskaityti į sąskaitą, pavadinimą, kuriame kitoje žurnalo įrašo eilutėje įrašoma maždaug penki skyriai. Į kreditų stulpelį įrašykite kredito sumą. Kreditų stulpelis visada yra dešinėje nuo debeto stulpelio. Šiame pavyzdyje įrašykite „Pajamos“ su įrašu sąskaitų stulpelyje ir „$ 1000“ kreditų stulpelyje.

6.

Kitoje įrašo eilutėje sąskaitos stulpelyje įrašykite sandorio aprašymą. Šiame pavyzdyje rašykite: „Parduodami produktai sąskaitoje“.