Kaip sukurti Excel duomenų, kuriuos atskyrė kablelis, sąrašą

„Microsoft Excel 2010“ saugo duomenis ląstelėse, kurios yra tiesiog atskirtos skaičiuoklės dalys, kurias „Excel“ gali naudoti norint dirbti su ląstelių verte. Kadangi ne kiekviena duomenų apdorojimo programa gali suprasti „Excel“ failų struktūrą, programa leidžia išsaugoti duomenis įvairiais formatais, įskaitant kableliais atskirtų reikšmių formatą (CSV). Duomenų rinkinio išsaugojimas šiuo formatu pašalins visus specialius „Excel“ formatavimus iš duomenų ir paprasčiausiai įdės jį į sąrašą, kableliu atskirdamas kiekvieną duomenų dalį. CSV failai yra populiarūs, nes daugelis programų, įskaitant daugumą skaičiuoklių ir tekstų apdorojimo programų, gali jas atidaryti.

1.

Norėdami atidaryti, dukart spustelėkite „Excel 2010“ darbaknygės piktogramą, kurią norite dirbti.

2.

Spustelėkite viršutinį „Excel“ duomenų sąrašo langelį ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką. Vilkite pelės mygtuką žemyn, kol pasieksite paskutinį sąrašo langelį. Paspauskite „Ctrl“ ir „C“, kad nukopijuotumėte šią informaciją į iškarpinę.

3.

Jei norite atidaryti tuščią darbalapį, spustelėkite „Sheet2“, esantį pačioje skaičiuoklės apačioje.

4.

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite langelį „A1“ ir perkelkite pelę ant „Įklijuoti specialų“. Pasirinkite „Transponuoti“ iš rodomų parinkčių. Piktograma „Transponuoti“ atrodys kaip vertikalių ir horizontalių elementų rinkinys, rodantis rodyklę tarp jų. Spustelėjus šią parinktį, jūsų duomenys bus įklijuojami į naują darbo lapą, tačiau jis bus orientuotas horizontaliai, o ne vertikaliai. Tai leis CSV rinkmenai atskirti duomenis kableliais, o ne linijomis.

5.

Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką „Failas“ ir pasirenkamų parinkčių sąraše pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia „Išsaugoti kaip tipą“. Iš parinkčių sąrašo pasirinkite „CSV (atskirtas kableliais)“. Būkite atsargūs, kad nepasirinktumėte „CSV MS-DOS“ arba „CSV Macintosh“.

6.

Norėdami uždaryti langą, spustelėkite „Išsaugoti“. Spustelėkite „Gerai“, kai pasirodys iššokantis langas, kuriame paaiškinama, kad bus išsaugotas tik dabartinis darbalapis. Tada kitame iššokančiame lange spustelėkite „Taip“, kuri paaiškina, kad kai kurie formatai negalės būti išsaugoti CSV failo tipui.

Rekomenduojama