Kaip padaryti organizacinius grafikus

Organizacinė schema - tai įmonės vidinių padalinių ir darbuotojų ataskaitų struktūros ir komandų grandinės vaizdų ar formų suskirstymas. Organizacijos schemoje iš pirmo žvilgsnio matyti, kaip kiekvienas verslo padalinys ar skyrius dirba kartu, kad verslas būtų pelningas, ir parodo, kur kiekvieno skyriaus ar padalinio asmenys atitinka vidinę personalo struktūrą. Organizacinės schemos struktūra yra gana vienoda, susidedanti iš stačiakampių dėžių, atspindinčių asmenis, biurus ar padalinius, ir linijų, jungiančių juos su ataskaitų struktūra, eilės.

1.

Nubrėžkite stačiakampį diagramos viršuje ir užrašykite viršutinį organizacijos asmenį, paprastai generalinį direktorių.

2.

Sukurkite stačiakampį kiekvienam biurui ar asmeniui, kuris tiesiogiai atsiskaito generaliniam direktoriui ar jo ekvivalentui, iškart po viršutiniu langeliu ir pažymėkite kiekvieną langelį su antrojo lygio asmenų ar biurų pavadinimais, paprastai už įvairias operacijas atsakingais viceprezidentais.

3.

Nubrėžkite horizontalią liniją tarp generalinio direktoriaus langelio ir kitų. Padėkite vieną trumpą vertikalią liniją nuo generalinio direktoriaus langelio į horizontalią liniją, tada papildomas trumpas, vertikalias linijas, kad kiekvieną antros pakopos langelį prijungtumėte prie horizontalios linijos.

4.

Apibūdinkite trečiąjį organizacijos žemyn lygį, kad būtų parodytas kiekvienas biuras ar padalinys, kuris atsiskaito kiekvienam VP. Užrašykite vieną langelį kiekvienam skyriui ar biurui, kuris praneša VP tiesiogiai po to VP dėžute. Pažymėkite langelius su biurų ar skyrių pavadinimais, tada nubrėžkite horizontalią liniją tarp VP dėžutės ir tų, kurie praneša tam VP. Nubrėžkite trumpą vertikalią liniją iš VP dėžutės į horizontalią liniją, tada nubrėžkite papildomas trumpas vertikalias linijas iš kiekvienos trečiojo lygio dėžutės į horizontalią liniją.

5.

Pakartokite 4 žingsnį kiekvienam VP.

6.

Toliau schemuokite organizaciją, padarydami langelį po kiekvienu trečiojo lygio biuru ar skyriumi visiems, kurie tiesiogiai atsiskaito į šias įstaigas, tada sukurkite ataskaitų struktūros eilutes, kaip nurodyta 3 ir 4 veiksmuose. Pakartokite šį procesą bet kokiems papildomiems organizacijos lygiams.

7.

Toliau schemuokite organizaciją, užpildę langelį po kiekvienu trečiojo lygio biuru ar skyriumi visiems, kurie tiesiogiai atsiskaito į šias įstaigas, tada sukurkite ataskaitų struktūros eilutes, kaip nurodyta 3 ir 4 veiksmuose. Laikykitės šio formato bet kuriam ketvirtajam, penktam ir kitam organizacijos lygiui.

Patarimas

• Organizacinės schemos programos, kurios yra nemokamos kaip atviro kodo, gali laisvai pabandyti arba yra internetinės, apima „Edraw Orgchart“, „SmartDraw“, „OrgPublisher“, „Gliffy“ ir „Nevron Diagram Designer“.