Kaip padaryti įrašymą „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ leidžia įrašyti tekstą ar komandas kaip laiko taupymo makrokomandą. Pavyzdžiui, makrokomanda gali įrašyti jūsų el. Pašto adresą, telefono numerį arba kitus klavišus, kad būtų galima greitai įterpti dokumentus. Įrašyta makro išvengia varginančių, pasikartojančių bendrų teksto blokų rašymo ir taip pat sumažina spausdinimo klaidų tikimybę. Galite pasirinkti simbolio mygtuką, kad vaizduotumėte savo makrokomandą, o tada pritaikykite savo greitosios prieigos įrankių juostą su šia mėgstamiausia komanda. Vienu spustelėjimu „Quick Access“ įrankių juostoje įrašomas įrašymas, kai sukompiliuojate „Word“ dokumentą.

Pavadinkite makrokomandą

1.

Komandos juostelėje spustelėkite „Peržiūrėti“, spustelėkite „Makrokomandų“ rodyklės mygtuką makrokomandų grupėje ir pasirinkite „Įrašyti makrokomandą“, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti makrokomandą.

2.

Spustelėkite lauką „Makro pavadinimas“ skiltyje ir įveskite vieno žodžio pavadinimą makrokomandai. Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą skyriuje „Išsaugoti makrokomandą“ ir pasirinkite „Visi dokumentai (Normal.dotm)“.

3.

Spustelėkite piktogramą „Mygtukas“, kad atidarytumėte „Word“ parinkčių langą, kuriame rodomi du stulpeliai: pasirinkite „Komandos iš“ ir „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“. Jūsų makro pavadinimas pirmame stulpelyje rodomas kaip „Normal.NewMacros.

4.

Pirmame stulpelyje pasirinkite makro pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Pridėti >>“ tarp dviejų stulpelių, kad kopijuotumėte makro pavadinimą į antrąjį stulpelį.

5.

Spustelėkite mygtuką „Keisti“, kad atidarytumėte dialogo langą, rodantį simbolių diagramą. Pasirinkite simbolio mygtuką, kuris geriausiai apibūdina jūsų makrokomandą. Pavyzdžiui, jei makrokomandoje yra jūsų verslo pašto adresas, pasirinkite voko piktogramą.

6.

Jei norite, atnaujinkite „Display Name“ lauką. Pavyzdžiui, ištrinkite „Normal.NewMacros“. tekstą, kad būtų rodomas makro pavadinimas. Šis rodomas pavadinimas bus rodomas kaip ekrano užsklanda, kai spustelėsite sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtuką. Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą „Keisti mygtuką“, tada spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte „Word“ parinkčių langą.

Įrašykite makrokomandą

1.

Paspauskite klavišus arba spustelėkite savo makro komandas. Jei įrašytame tekste yra kelios eilutės, pvz., Pašto adresas, paspauskite „Enter“, kad pradėtumėte naują eilutę.

2.

Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, spustelėkite makrokomandų grupėje esantį rodyklės mygtuką „Makrokomandos“, tada pasirinkite „Sustabdyti įrašymą“, kad užbaigtumėte įrašymą, ir įrašykite makro mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą.

3.

Nukreipkite virš sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtuko, kad ekrane būtų rodomas rodomas pavadinimas, tada spustelėkite makrokomandą, kad įrašytumėte įrašytą tekstą į dokumentą.

Patarimai

  • Spustelėkite skirtuką „Makrokomandos“ skirtuke „Makrokomanda“ ir pasirinkite „Peržiūrėti makrokomandas“, kad būtų rodomas sąrašas. Jei norite pakeisti sąrašą ar makro kodą, spustelėkite „Redaguoti“, „Kurti“ „Ištrinti“ arba „Vykdyti“.
  • Norėdami pašalinti įrankių mygtuką iš sparčiosios prieigos įrankių juostos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą mygtuką, kad atidarytumėte sąrašą, tada pasirinkite „Pašalinti iš greitosios prieigos įrankių juostos“.
  • Norėdami pakeisti sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtukų tvarką, spustelėkite rodyklės mygtuką „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“ ir pasirinkite „Daugiau komandų“, kad atidarytumėte „Word“ parinkčių langą. Spustelėkite antrajame stulpelyje esantį mygtuką, tada spustelėkite rodyklės mygtuką „Perkelti aukštyn“ arba „Perkelti žemyn“, kad ją pakeistumėte, tada spustelėkite „Gerai“, kad atnaujintumėte greitosios prieigos įrankių juostą. Pavyzdžiui, spustelėkite „Perkelti aukštyn“, kad perkeltumėte mygtuką į kairę.

Įspėjimas

  • Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Word 2013“ namams ir verslui. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis su kitomis versijomis ar produktais.

Rekomenduojama

Kaip prisijungti prie „Skype“ pokalbio
2019
Kaip pridėti SQL parametrus
2019
Kas yra BlackBerry nakties režimas?
2019