Kaip padaryti, kad „Word“ adresų lipdukai būtų grąžinti

Vietoj to, kad įsigytumėte savo įmonės įprastinių laiškų grąžinimo adresų lipdukus, arba naudodami brangius iš anksto atspausdintus vokus, skirtus sąskaitoms faktūroms arba praėjusių metų pranešimams, galite naudoti „Microsoft Word“ su etiketės atsarga, kad spausdintumėte adresų etikečių lapus. Nors jūsų tipiškas etiketės projektas naudoja susiliejimą, kad sukurtų išvesties rinkinius, kuriuose kiekvienas elementas turi unikalų turinį, „Word“ pašto siuntų funkcijos apima galimybę pakartoti tą patį elementą kelis kartus. Ši procedūra adresų etiketes paverčia spausdinimo pagal pareikalavimą elementu, kurio jums nereikia saugoti ir pertvarkyti.

1.

Paleiskite „Microsoft Word“ ir palikite numatytąjį naują dokumentą. Jei jau naudojate „Word“, atidarykite naują failą. „Word“ pašto siuntimo funkcijoms reikia atviro dokumento.

2.

Perjunkite į „Excel“ juostos „Mailings“ skirtuką ir suraskite „Create“ grupę. Spustelėkite mygtuką „Etiketės“, kad atidarytumėte dialogo langą Vokai ir etiketės.

3.

Spustelėkite duomenų įvedimo laukelį „Adresas“ ir įveskite savo grąžinimo adresą. Siekiant optimalaus suderinamumo su pašto įranga, įveskite jį visomis didžiosiomis raidėmis be skyrybos ženklų ir naudokite 9 skaitmenų pašto kodą. Jei norite patvirtinti patvirtintą JAV pašto paslaugos formą ir patvirtinti savo pašto kodą, apsilankykite USPS svetainėje. Jei išsaugojote įmonės adresą savo kompiuterizuotoje adresų knygoje, spustelėkite mygtuką Įterpti adresą, kuris rodomas nepažymėtas virš adreso laukelio.

4.

Pasirinkite savo adreso tekstą ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį, kad pateiktumėte parinkčių meniu. Pasirinkite „Šriftas“, kad nustatytumėte šriftą, stilių, dydį, spalvą, pabraukimą, efektus ir kapitalizaciją. Pasirinkite „Dalis“, kad nustatytumėte lygiavimą, linijų atstumą ir įtraukas.

5.

Nustatykite „Spausdinti“ mygtukus „Visas tos pačios etiketės puslapis“. Spustelėkite mygtuką „Parinktys“, kad atidarytumėte dialogo langą Etiketės parinktys. Nustatykite radijo mygtukus „Printer Information“ (spausdintuvo informacija), kad pasirinktumėte spausdintuvo tipą ir dėklą, į kurį įdėjote etiketės atsargas. Nustatykite išskleidžiamąjį meniu „Etikečių pardavėjai“, kad atitiktų naudojamo etiketės prekės ženklo markę ir sąraše „Produkto numeris“ pasirinkite atsargų numerį. Jei norite patvirtinti, kad pasirinkote tinkamą produktą, peržiūrėkite atsargų numerių sąrašo dešinėje esančią santrauką. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad grįžtumėte į dialogo langą „Vokai ir etiketės“.

6.

Nustatykite eilutės ir stulpelio laukus, kad atitiktų etiketės atsargų išdėstymą. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, jei norite siųsti etiketės duomenis į spausdintuvą.

Reikalingi dalykai

• Adresų etiketės

Patarimai

• Jei norite sukurti „Word“ failą, kuriame yra jūsų etiketės tekstas, sukurtas norint spausdinti pasirinkto etiketės lapą, spustelėkite mygtuką „Naujas dokumentas“, esantį dialogo lange „Vokai ir etiketės“. Išsaugokite šį failą ir atspausdinkite ją, jei reikia.
• Kai išsaugosite etiketes kaip naują „Word“ failą, galite pridėti savo įmonės logotipą.
• Laikykite savo etiketes paprastas. Naudokite tą patį šriftą, kurį naudojate savo korespondencijoje, tačiau venkite savo tipo pernelyg daug šūkių ar papildomos informacijos.

Įspėjimas

• Jei spausdinate adresų etiketes į lazerinį spausdintuvą, patikrinkite, ar jūsų išvesties įrenginys reikalauja, kad etiketės pakuotė būtų nukreipta į viršų arba nukreipta žemyn.