Kaip atlikti tvarkaraščius ir kalendorius „OpenOffice“

Nemokamas licencijavimo ir tvirtas programinės įrangos paketas leidžia „Apache OpenOffice“ tapti palaima mažosioms įmonėms, neturinčioms biudžeto, kad galėtų įsigyti savo biurą su komercine programine įranga. Tai taip pat universalus: nors dauguma vartotojų žino apie „OpenOffice“ teksto apdorojimo ir skaičiuoklės funkcionalumą, jis turi ir kitų naudojimo būdų, kurie gali būti naudingi biurui. Pavyzdžiui, darbo grafikus, darbo laiko grafikus ir kalendorius galite lengvai sukurti „OpenOffice“ naudojant nemokamus atsisiųsti šablonus arba programų plėtinius.

Šablonų naudojimas

Šablonai yra skeletas kopijų dokumentams, o dauguma dokumento dizaino ir struktūros jau baigtos. Naudokite savo informaciją - tvarkaraščio duomenis ir laiko apskaitos žiniaraštį - norėdami užpildyti visą failo dalį, kad sukurtumėte išsamų dokumentą. „Apache OpenOffice“ talpina jūsų naudojimui paruoštų šablonų saugyklą. Atidarykite šabloninį puslapį (nuorodą iš išteklių), ieškokite „tvarkaraštis“ arba „kalendorius“ ir atsisiųskite vieną iš pasirinkimų iš paieškos rezultatų. Atsidarius atsisiųstą šabloninį failą sukuriamas naujas dokumentas, kurį galite išsaugoti, bendrinti ar spausdinti kaip ir bet kurį kitą „OpenOffice“ dokumentą.

Plėtinių naudojimas

Jei į esamą dokumentą reikia įtraukti tvarkaraštį, apsvarstykite galimybę naudoti vieną iš „OpenOffice“ plėtinių. Pvz., „Calc for Calc“ kalendorius leidžia greitai sukurti tvarkaraštį „Calc“ dokumente, nurodydamas datų diapazoną su pop-up kalendoriaus langu. Jei norite pridėti naudingos „OpenOffice“ funkcijos, ieškokite ir atsisiųskite plėtinį „OpenOffice“ plėtinių saugykloje (nuorodos į išteklius).