Kaip sukurti skaičiuoklę „Mac“

Nesvarbu, ar manipuliuojate tekstu, ar skaičiuojant numerius, „Microsoft Excel for Mac“ darbalapis suteikia jums galios daugelio tipų duomenims. Skaičiuoklės leidžia valdyti ilgus duomenų sąrašus, ieškoti pardavimų rezultatų tendencijų ir įvertinti skirtingų požiūrių į jūsų įmonę išlaidas. Juos galite naudoti, kad išlaikytumėte darbuotojų peržiūros duomenis, sukurtumėte kontaktų katalogą po klientų aptarnavimo po valandų, dirbtumėte atostogų grafikus arba stebėtumėte banko indėlius.

1.

Dock'e spustelėkite piktogramą „Finder“, tada atidarytame „Finder“ lange spustelėkite „Applications“. Dukart spustelėkite aplanką „Microsoft Office“, tada dukart spustelėkite „Microsoft Excel“, kad paleistumėte programą.

2.

Įveskite stulpelio antraštes 1 eilutės ir eilutės antraštėse A stulpelyje. Kai kurios „Excel“ procedūros, įskaitant duomenų rūšiavimą ir filtravimą, naudoja šiuos identifikatorius, kad padėtų jums pasirinkti, kurios darbo lapo dalys apdorojamos.

3.

Naudokite „Freeze Panes“ (Užšaldymo skydai), jei norite, kad antraštės būtų matomos naršant. Spustelėkite eilutės numerį, esantį iškart po antraščių arba po paskutine antraštės eilute, užimančia daugiau nei vieną eilutę, pasirinkdami visą eilutę. Spustelėkite meniu „Langas“ ir pasirinkite „Užšaldyti skydus“. Jei norite užšaldyti eilutės ir stulpelio antraštes, spustelėkite pirmąjį langelį, esantį dešinėje savo paskutinio eilutės antraščių stulpelio, esančio eilutėje po stulpelių antraštėmis, dešinėje. Kai pasirenkate „Freeze Panes“, jūsų visas antraščių rinkinys tampa fiksuotas. Šiek tiek drąsesnės ląstelės ribos, kurią matote žemiau stulpelio antraštės langelių ir dešinėje ląstelių, kuriose yra eilutės antraštės, krašte, yra signalas, į kurį įjungėte „Freeze Panes“.

4.

Naudokite automatinio užbaigimo funkciją, jei norite įtraukti tą patį teksto turinį į daugelį toje pačioje skiltyje esančių langelių. Įvedę žodį ar frazę į vieną langelį, galite įvesti pirmąją raidę arba raides į kitą langelį, o „Excel“ automatiškai parodo žemiau žymeklio esančią meniu, kuriame rodomas anksčiau įvestas tekstas. Paspauskite „Pg Dn“ klavišą - naudokite „MacBook“ „Fn-Down Arrow“ kombinaciją - norėdami paryškinti ir pasirinkti elementą iš sąrašo ir paspauskite „Return“, kad nustatytumėte langelio turinį.

5.

Greičio duomenų įvedimas skaičiais, datomis, savaitės dienomis, dienos laikais ir teksto modeliais. Įveskite vertę viename langelyje ir paspauskite „Grįžti“, kad patvirtintumėte įrašą. Spustelėkite savo langelį, kad pasirinktumėte jį, arba pasirinkite daugiau nei vieną langelį, kad galėtumėte dirbti iš daugialypio rašto. Padėkite žymeklį ant paskutinio pasirinkto langelio dešiniojo kampo, kad atskleistumėte užpildymo rankenėlę - „juodą“ ženklą „+“. Vilkite rankenėlę žemyn stulpelyje arba per eilutę, kad užpildytumėte kitus langelius su pakartotiniais arba sekos įrašais.

6.

Pasukite tekstinį failą į darbalapį atidarydami programą „Excel“. Jei parengėte tekstą su ribotuvais - specialiais simboliais, signalizuojančiais tarp atskirų elementų teksto eilutėje - „Excel“ identifikuoja duomenų stulpelius pagal ribojančius simbolius ir eina per darbo lapo nustatymo procesą.

7.

Įterpkite informaciją iš „Microsoft Word“ ar kitos programos į darbalapį iš iškarpinės. Jei kopijuojate tekstą su skirtingų žodžių ar skaičių serijomis, „Excel“ apdoroja medžiagą, pvz., Skirtuką atskirtą, ir atskiria jį į stulpelius, kuriuose rodomi skirtukai.

8.

Naudokite funkcijas, kad sukurtumėte savo duomenis vertinančias formules. Pradėkite nuo paprastų funkcijų, pvz., SUM, kuris prideda numerius pasirinktoje eilutėje arba stulpelyje. Spustelėkite tuščią langelį po skaičių skiltimi ir įveskite:

= SUM (FirstCell: LastCell)

Paspauskite „Grįžti“. „FirstCell“ reiškia nuorodą į pirmąjį ląstelių skaičių, išreikštą ląstelių žymėjimu; „LastCell“ reiškia ląstelę virš jūsų formulės. Standartinėje „Excel“ žymoje jūs identifikuojate langelį pagal stulpelio raidės ir eilutės numerio derinį. „H9“ reiškia langelį, esantį H stulpelio 9 eilutėje. Jei H1 yra jūsų pirmoji skaitmeninė vertė ir H9 yra paskutinė, įveskite:

= SUM (H1: H9)

Kadangi jūsų formulė nurodo pačias ląsteles, o ne jų konkrečias vertes, suma, kurią sukuriate, atspindi bet kokius ląstelių verčių pokyčius, kurie ją gamina.

Patarimai

• Automatinis užbaigimas veikia tik su raidiniais ir skaitmeniniais langelių įrašais, o ne datomis, laikais, skaičiais ar savaitės dienomis.
• Automatinio pildymo elgsena priklauso nuo pasirinkto langelio ar langelių turinio. Pasirinkite vieną datą, laiką arba savaitės dieną ir automatiškai užpildykite kitas dienas ar laikus; pasirinkite dienų, laikų ar datos modelį ir automatiškai užpildykite modelį; pasirinkite langelius su tekstu ir automatiškai užpildykite juos; pasirinkite langelius su skaitmeniniu turiniu, o automatinis užpildymas pakartoja vieno langelio įrašus arba tęsia seką ar modelį.
• Jei vilkite automatinio pildymo rankenėlę ant langelio, kuriame jau yra informacijos, automatinio pildymo procesas pakeičia esamą ląstelių turinį.

Įspėjimas

• Jei jūsų ląstelės užpildo skaičių ženklų sekas - „#“, taip pat vadinamas svaro ar maišos ženklu - stulpelis nėra pakankamai platus, kad būtų rodomas jo turinys. Norėdami išplėsti, vilkite stulpelio antraštės dešinę langelio ribą.