Kaip įsitikinti, kad „Outlook“ buvo ištrinti laiškai

Kai kuriuose el. Laiškuose, gautuose jūsų įmonėje, gali būti slaptų duomenų. Kai šie pranešimai nebereikalingi, atlikus tinkamą jų ištrynimo tvarką, būtina imtis esminių saugumo priemonių verslo pasaulyje. Jei naudojate „Microsoft Outlook“ kaip el. Pašto klientą, galite ištrinti pranešimą tik pažymėdami jį ir paspausdami „Ištrinti“. Tačiau visa tai iš tikrųjų yra perkelti pranešimą į kitą aplanką. Jei reikia įsitikinti, kad el. Laiškas yra tinkamai ištrintas, galite naudoti „Outlook“ teikiamą perrašymo funkciją.

Ištuštinkite ištrintus elementus

1.

Paleiskite „Microsoft Outlook“.

2.

Paspauskite „Ctrl-6“, kad atidarytumėte aplankų sąrašą arba naršymo srities apačioje spustelėkite „Aplankų sąrašas“.

3.

Išskleidžiamajame meniu suraskite mygtuką „Ištrinti elementai“ ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu. Spustelėkite „Tuščias aplankas“. Tai visam laikui ištrins visus anksčiau „Microsoft Outlook“ ištrintus elementus.

Automatiškai ištrinti elementus visam laikui

1.

Atidarykite juostelės „File“ skiltį ir spustelėkite „Options“.

2.

Atidarykite skirtuką „Išplėstinė“.

3.

Pažymėkite laukelį šalia „Ištuštinkite ištrintus elementus, kai išeisite“. Ištrinti pranešimai bus automatiškai išvalomi kiekvieną kartą uždarius „Outlook“.