Kaip sukurti laiko kortelę programoje „Excel“

Jei turite „Microsoft Excel“, jums nereikia brangios programinės įrangos ar laiko laikrodžio, kad būtų galima stebėti darbuotojų valandas. Galite sukurti laiko korteles kiekvienam darbuotojui per kelias minutes naudodami „Backstage“ vaizdą. Į pagrindinę laiko kortelės šabloną įeina formulės, kurios iškart apskaičiuoja dirbtas valandas ir bendrą darbo užmokestį, jei įvesite duomenis teisingai. Taip pat galite modifikuoti šabloną, kad jis atitiktų jūsų konkrečius poreikius, pvz., Papildomą informaciją arba netgi pakeitus išvaizdą.

1.

Paleiskite „Excel“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“, kad atidarytumėte „Backstage“ vaizdą. Kairėje srityje spustelėkite „Naujas“. „Office.com“ šablonų spustelėkite „Laiko lapai“. Spustelėkite „Laiko kortelė“ ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Laiko kortelės šablonas atsidaro kaip naujas „Excel“ darbalapis.

2.

Pakeiskite bet kurį darbuotojo informacijos laukelio lauką spustelėdami tekstą, kurį norite pakeisti, ir įveskite jį. Pvz., Galbūt norėsite pakeisti „Darbuotojo telefoną“ į „Darbuotojo ID“. Spustelėkite vidinį langelį B1 ir, jei norite, įveskite savo įmonės pavadinimą.

3.

Įveskite darbuotojo ir darbdavio informaciją atitinkamose eilutėse. Pavyzdžiui, spustelėkite langelį C7 ir įveskite darbuotojo vardą; įrašykite valdytojo vardą į langelį G7.

4.

Įveskite datą, kurią mokėjimo laikotarpis baigiasi ląstelėje C16. Šablonas automatiškai atnaujina laiko kortelę su atitinkamomis savaitės datomis. Įveskite darbuotojo standartinę darbo užmokesčio normą į kamerą D29. E29, F29 ir G29 ląstelėse įrašykite darbuotojo viršvalandžius, darbo užmokestį ir atostogų darbo užmokesčio normas.

5.

Įveskite valandų skaičių, kurį darbuotojas kiekvieną dieną dirbo į atitinkamą langelį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirbo 10 valandų, o dvi valandos - viršvalandžiai, stulpelyje „Įprastiniai valandos“ įveskite „8“ ir viršvalandžius - „2“. „Excel“ apskaičiuoja bendrą dirbtų valandų skaičių ir bendrą savaitės darbo užmokestį.

6.

Jei norite, pakeiskite laiko kortelės išvaizdą. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir grupėje „Temos“ pasirinkite „Temos“. Pasirinkite temą, kurią norite naudoti, kuri pakeis šablono spalvas, šriftus ir efektus. Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte laiko kortelę kaip darbaknygę prieš uždarydami.

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2010“. Tai gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.