Kaip sukurti darbo užmokesčio grafiką
Kai turite mažą verslą su darbuotojais, turite nustatyti, kada ir kaip dažnai galite juos apmokėti. Mažoje įmonėje darbo užmokesčio skaičiavimo laiko nustatymas paprastai yra susijęs su įmonės pinigų srautais, nes norint sudaryti darbo užmokestį, turite turėti pinigus, skirtus parašyti patikrinimus. Darbo užmokesčio skaičiavimo laiko nustatymas padeda jums valdyti savo įmonės pinigų srautus ir nustatyti tinkamus lūkesčius darbuotojams, kad jie savo ruožtu galėtų geriau valdyti savo asmeninius pinigų srautus.
1.
Peržiūrėkite savo įmonės pinigų srautų ataskaitą. Pažvelkite, kada gaunamos pajamos - kai klientai moka jums arba kai sąskaitos faktūros reikalauja apmokėjimo. Pavyzdžiui, jei naudojate narystės svetainę ir nario mokesčiai mokami paskutinę kiekvieno mėnesio dieną, tai yra tada, kai turite grynųjų pinigų antplūdį - grynuosius pinigus, kuriuos galite naudoti sąskaitoms apmokėti ir darbuotojams mokėti.
2.
Peržiūrėkite verslo sąskaitų apmokėjimo terminus. Palyginkite datą, kurią jūsų įmonė gauna grynaisiais pinigais, su atsiskaitymų ir išlaidų terminais.
3.
Pasirinkite mokėjimo čekių dažnį. Standartiniai darbo užmokesčio dažniai yra kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį. Nuspręskite, kokiu dažnumu turėtumėte naudoti savo verslui, kai jūsų verslas gauna pakankamai pinigų, kad padengtų visas savo išlaidas, įskaitant darbuotojų apmokėjimą.
4.
Įtraukite datas į savo kalendorių ar užduočių tvarkyklę. Priklausomai nuo to, kaip sekate savo verslo užduotis ir paskyrimus, pažymėkite datas savo kalendoriuje arba įrašykite darbo užmokesčio užduotį į savo elektroninį kalendorių. Jei naudojate darbo užmokesčio apskaitos sistemą, prie apskaitos sistemos galite pridėti mokėjimo datas, kad prieš kelias dienas primintumėte, kad reikia sumažinti darbo užmokesčio patikrinimus.
5.
Įtraukite kalendoriaus datas į kalendorių. Pridėkite datą, iki kurios darbuotojai turi pateikti savo darbo valandas arba laiko lapą, kad atitiktų darbo užmokesčio datą. Pavyzdžiui, jei mokate darbuotojams kas savaitę (kiekvieną penktadienį), galbūt norėsite, kad jie pateiktų laiko lapus trečiadienį.
6.
Sukurkite įmonės politiką ir procedūras, kad dokumentuotumėte darbo užmokesčio skaičiavimo procesą ir datas. Nustatę datas, bendrinkite šią informaciją su savo darbuotojais. Taip pat galite surengti trumpą treniruotę dėl tikslaus laiko lapų arba stebėjimo valandų, skirtų visiems darbuotojams ar naujiems darbuotojams, pildymo ir pateikimo, nes jie tampa jūsų verslo dalimi.
Reikalingi dalykai
- Verslo pinigų srautų ataskaita