Kaip sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Jūsų valandiniai darbuotojai ar rangovai gali stebėti savo valandas dviem būdais, kad galėtumėte apdoroti savo darbo užmokestį. Jie gali naudoti laiko laikrodį, kuris leidžia jiems įrašyti valandas, paspaudus jų laiko plokštes į mašiną, arba jie gali įvesti savo valandas laiko apskaitos žiniaraštyje. Pirmasis metodas yra automatinis ir be vargo. Pastarasis metodas leidžia išskirti ir neįprastus tvarkaraščius, nurodytus lape. Jūs galite lengvai sukurti savo laiko lapus, skirtus rankiniam rašymui ar kompiuterio įvedimui.

1.

Naudokite skaičiuoklę, kad nustatytumėte laiko lapo ląsteles ir lenteles. Skaičiuoklės programų pavyzdžiai apima komercinę „Microsoft Excel“, „Google“ dokumentų skaičiuoklę ir nemokamą atviro kodo atsisiuntimą „OpenOffice Calc“. Visos šios programos yra didesnių biurų paketų dalis.

Sukurkite lentelę, kurioje yra mažiausiai devynios pločio ir septynios eilutės. Įdėkite mėnesį ir metus į pirmąją eilutę. Pažymėkite kitą eilutę su stulpeliu „Datos“, septynias stulpelius atskiroms savaitės dienoms ir paskutinį stulpelį, skirtą visai „Iš viso“. Po septintajame eilutėje pridėti erdvių, kad būtų galima gauti bendrą sumą, taip pat darbuotojų, vadovų ir kitų patvirtinimo parašų.

Galite spausdinti šį lapą rankiniu būdu arba pateikti darbuotojams failus, kad užpildytumėte kompiuterį. Jie gali įvesti savaitės datas stulpelyje „Datos“ ir dienos valandas pagal savaitės dienas. Iš viso stulpelyje „Iš viso“ nurodytos valandos ir visų valandų suma „Grand Total“. Ar visi atitinkami darbuotojai patvirtina laiko apskaitos žiniaraštį naudodamiesi rankiniu arba internetiniu parašu.

2.

Naudokite nemokamą interneto laiko apskaitos žiniaraštį, pvz., „Online Timesheet“, kuris leidžia jums spustelėti kalendorių ir įvesti kelis pradžios ir pabaigos laikus skirtingiems tvarkaraščiams per dieną. Svetainė automatiškai stebi bendrą valandų skaičių ir rodo savaitės suvestines. Galite interaktyviai kurti ataskaitas ir eksportuoti jas į skaičiuoklės programas arba patvirtinti e. Galite pabandyti demonstraciją internete, tačiau turite užsiregistruoti, kad galėtumėte naudotis visomis jėgomis.

3.

Naudokite komercinę programą, pvz., „QuickBooks“, kuri yra prieinama kaip programa arba internete. Tai yra pats sudėtingiausias metodas, bet gali automatiškai integruoti visus savo įrašus į savo verslo apskaitą arba darbo užmokesčio valdymo paslaugą. Jis taip pat gali apdoroti darbo užmokesčio ir mokesčių informaciją. Galite stebėti valandas pagal datą arba pagal veiklos rūšis arba spausdinti laiko lapus. Jei esate naujas laiko apskaitos žiniaraščiuose ir verslo apskaitoje, galite susisiekti su gamintoju telefonu arba per internetinį pokalbį, kad gautumėte nemokamą ir greitą pagalbą su problemomis.

Reikalingi dalykai

• Kompiuteris
• Spausdintuvas