Kaip sukurti inventorių
Įrašo sukūrimas yra toks pat unikalus, kaip ir kūrėjas. Produktai ir prekės skiriasi pagal formą, dydį, markę, modelį ir kainą; todėl didžioji dalis inventorizacijos sudaro tikslią ir naujausią informaciją. Augant inventoriui, jūsų inventoriaus sistema gali keistis, tačiau informacija visada bus pamatas, ant kurio ji yra.
1.
Nuspręskite, kas yra inventorius ir kas ne. Išsamiai aprašykite savo inventoriaus prekes. Aiškiai apibūdinkite, ką norite inventorizuoti; pavyzdžiui, jei jūsų įmonė parduoda žvejybos įrangą, išvardykite visus strypus, ritinius ar jaukus ir įsitikinkite, kad tiksliai apibūdinate, kas yra žvejybos įranga, kad nebūtų painiavos.
2.
Patikrinkite savo produktus du kartus. Įsitikinkite, kad sąraše yra viskas, ką turite. Jūs nenorite sukurti inventoriaus ir vėliau suprasti, kad pamiršote kažką ir turite iš naujo sukurti savo inventorių.
3.
Aprašykite kiekvieną produktą išsamiai. Užrašykite kiekvieno konkretaus produkto specifiką, pvz., Dydį, svorį, kainą arba galiojimo laiką. Turėtumėte sugebėti žinoti gaminį iš kontūro, faktiškai nematydami jo; jei tai yra kažkas svarbaus ar padės jums tiksliau nustatyti produktą, užrašykite jį.
4.
Būkite nuoseklūs. Rašydami informaciją apie produktą, informacijos laukus laikykite taip pat, nesvarbu, koks produktas. Jei įtraukiate meškerę ir nurodote gaminio markę, modelį ir metus, nekeiskite, kai pateksite į ritinius ir tiesiog išvardysite produkto spalvą ir metus. Laikykite visą informaciją tame pačiame lauke ir gaminiuose, kuriuose gali būti ne „markės“ ar „modelio“ užrašas „netaikoma“.
5.
Padarykite tai savo. Atsargos gali būti sukurtos bet kokiam stiliui, kuris jums patogiausias. Žinokite savo gaminį ir naudokite savo kontūrą kaip vadovą, kaip bus saugomi visi jūsų produktai.
6.
Raskite patogią inventoriaus sistemą. Galite naudoti sau sukurtą skaičiuoklę, užpildydami tuščią skaičiuoklę ir įrašydami reikiamą informaciją prieinamuose laukuose. Kompiuterizuoti inventoriaus programinės įrangos sprendimai idealiai tinka asmenims, turintiems daug inventorizacijos įrašų. Nėra teisingo ar neteisingo būdo sukurti savo inventorių tol, kol jūsų informacija yra tiksli.