Kaip sukurti „Yes“ arba „No Column“ „Excel“

Naudojant duomenų bazės programinę įrangą, siekiant apriboti duomenų pakeitimus, vartotojas yra įprastas. Tačiau programavimo programose, pvz., „Microsoft Access“, mokymosi kreivė gali pareikalauti daugiau laiko, nei turite investuoti kaip mažų įmonių savininkas. „Microsoft Excel“ turi pradinių duomenų bazių galimybes, todėl jau galite naudoti skaičiuokles savo kasdienėse operacijose.

Kuriant išskleidžiamąjį sąrašą „Yes“ arba „No“, „Excel“ naudojama funkcija, žinoma tik kai kuriems „Excel“ naudotojams. Duomenų patvirtinimas suteikia galimybę sukurti išskleidžiamuosius sąrašus su ribotomis duomenų įvedimo parinktimis, pvz., Taip arba Ne langeliais. Nors ne tokie intuityvūs, kaip kai kurios „Excel“ programavimo funkcijos, duomenų patvirtinimas yra geriausias būdas sukurti patogius „Excel“ išskleidžiamuosius sąrašus nesikreipiant į atskiras duomenų bazių programas.

Naudojant „Data Validation“ naudojant „Excel“ išskleidžiamąjį meniu

Kuriant „Yes“ arba „No“ stulpelį „Excel“, reikia atsakyti į klausimą. Paprastai šis klausimas yra viename langelyje, o išplečiamajame lange „Yes“ (Ne) arba „No“ (Ne) nustatoma iš karto ties klausimu. Jei norite sukurti „Yes“ arba „No“ stulpelį, pasirinkite langelį šalia klausimo ir tada:

  1. „Excel“ juostelėje pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.

  2. Pasirinkite skirtuką „Nustatymai“, spustelėkite langą „Leisti“ dešinėje esančioje išskleidžiamajame rodyklėje ir pasirinkite „Sąrašas“.
  3. Lauke „Šaltinis“ įveskite išskleidžiamojo sąrašo elementus, atskirtus kableliais. Jei pasirinksite „Yes“ (ne) arba „No“ (ne), įrašykite „Taip, ne“ be kabučių.
  4. Spustelėkite „Gerai“.

Dabar „Yes“ arba „No cell“ dešinėje pusėje yra išskleidžiamajame rodyklėje. Paspaudus ant šios informacijos, skaičiuoklės naudotojui suteikiama galimybė pasirinkti „Taip“ arba „Ne“. Jie taip pat gali įvesti tekstą tiesiogiai, bet jei tai ne kas kita, nei „Taip“ arba „Ne“, tiksliai taip, kaip įvedėte, klaidos pranešimas „Ši vertė neatitinka duomenų patvirtinimo apribojimų nustatoma šiam langeliui. Įrašai duomenų patvirtintame langelyje yra netgi jautrūs jutikliams.

Duomenų patvirtinimas gali būti užprogramuotas į daugumą „Excel“ darbalaukio versijų, kurios tęsiasi iki „Excel 2007“. Nors negalite įvesti duomenų patvirtinimo naudojant „Excel“ arba „Mobile“ versijas, galite naudoti išskleidžiamuosius sąrašus, sukurtus darbalaukio versijose.

Kiti būdai naudoti duomenų patvirtinimą

Jūs neribojate tik duomenų patvirtintų ląstelių sąrašų, nors sąrašai yra įprastas šios funkcijos naudojimas. Lauke Leisti galite nustatyti įvairius patvirtinimo kriterijus.

Išskleidžiamajame sąraše su elementais, kurie keičiasi, galite įvesti ir apibrėžti Excel lentelę toje pačioje darbo knygoje, o tada nukreipti į tą lentelę šaltinio lange, o ne rankiniu būdu įvesti sąrašą. Išskleidžiamajame sąraše automatiškai atnaujinami lentelės pakeitimai.

Rekomenduojama