Kaip valdyti verslo vienetų ataskaitas
Visų dydžių įmonės gali gauti naudos iš savo verslo linijų įtraukimo į autonominius verslo padalinius. Nors jie turi vadovus, atsakingus už savo verslą, kiekvienas padalinys turi pranešti centrinei administracijai, pateikdamas savo finansines ir veiklos detales. Kaip vykdomosios įstaigos, gaunančios šias verslo padalinių ataskaitas, turite žinoti, ko ieškoti, kaip įvertinti veiklos rezultatus ir kokių veiksmų turėtumėte prašyti spręsti verslo vieneto problemas.
Operacijų peržiūra
Verslo padaliniai turi aiškiai apibrėžtus įgaliojimus dėl verslo sektorių, kuriuose jie vykdo pavedimus ir jų konkurentus. Jūsų verslo padalinių operacijų apžvalga yra patikrinti, ar jie apriboja savo veiklą pagal paskirtas sritis ir nepažeidžia kitų verslo padalinių. Visų ataskaitų tvarkymas parodo, kaip vykdomi jūsų paskirti įgaliojimai ir ar vieneto veikla papildo vienas kitą. Kai rinkoje yra dubliavimo, sutapimo ar spragų, gali tekti koreguoti užduotis, sujungti verslo vienetus arba sukurti naujus.
Rezultatų derinimas su tikslais
Savo verslo padaliniai, dirbdami savarankiškai, turi gerbti bendrus įmonės tikslus. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra padidinti įmonės pardavimus ir pakartotinai investuoti pelną remiant augimą, verslo vienetas, kuris praneša apie didelį pelną ir mažą augimą, nepalaiko jūsų tikslų. Kita vertus, galite nuspręsti, kad kai kurie padaliniai turėtų siekti didelio pelningumo, kad padėtų augti kitiems vienetams. Ataskaitose galite patikrinti, ar jūsų įmonės tikslai yra suprantami ir kokiu mastu kiekvieno verslo padalinio veikla atitinka lūkesčius.
Strateginė kryptis
Rinkos segmentų priskyrimas atskiriems verslo padaliniams leidžia sukurti sudėtingas rinkodaros ir verslo strategijas, tačiau verslo padaliniai turi atlikti savo užduotis. Pavyzdžiui, galite leisti vienam padaliniui sukurti aukštos klasės produktą, o kitas vienetas parduoda vertės produktą tame pačiame rinkoje. Jūsų patarimai verslo padaliniams leidžia jiems padengti esamą rinką tol, kol jie laikosi jūsų nurodymų. Jų ataskaitose jūs matote, kaip efektyviai jie įgyvendino jūsų strategiją ir ar turite koreguoti savo gaires.
Atsiliepimai su prašymais imtis veiksmų
Svarbi verslo padalinių ataskaitų tvarkymo dalis yra pateikti atsiliepimus apie rezultatus su siūlomais veiksmais trūkumams ištaisyti. Veiksmingas požiūris yra spręsti faktus, pateiktus ataskaitose, ir objektyviai pabrėžti, kur yra problemų. Jūsų tikslas su ataskaitų tvarkymu yra išlaikyti verslo vieneto autonomiją, o vadovauti operacijoms į kelius, kurie duoda geresnių rezultatų. Pavyzdžiui, gali būti nepalanki kritika dėl mažo pardavimo ir kaltinti padalinio valdytoją. Vietoj to gali būti produktyvūs pasiūlymai dėl pardavimų efektyvumo didinimo ir naujų klientų paieškos.