Kaip valdyti pokyčius organizacijoje

Norint įgyvendinti naujas procedūras, produktus ar kitus jūsų įmonės pakeitimus, turite suprasti pokyčių valdymą. Pokyčių valdymas - tai procesas, užtikrinantis, kad jūsų organizacinė struktūra, įskaitant darbuotojus, galėtų keistis. Kai darbuotojai yra tinkamai pasirengę, jie žino šį procesą ir jais patenkinti. Mokymasis valdyti pokyčius yra svarbus išlaikant tęstinumą jūsų versle.

1.

Analizuokite savo verslą ir nustatykite sritis, kuriose reikia keisti.

2.

Surinkite duomenis ir informaciją apie siūlomus pakeitimus ir suskirstykite sąrašą prioriteto tvarka. Pakeitimai, kuriuos reikia atlikti kartu, turėtų būti sugrupuoti. Analizuokite, kaip pakeitimai veikia jūsų verslą, ir pateikite pristatymą, kuriame paaiškinama, kodėl transformacija yra gera ir kaip ji teigiamai veikia verslą.

3.

Pateikite savo informaciją vadovams ir vadovams. Skatinti indėlį apie siūlomus pakeitimus, įskaitant tai, kaip vadovai mano, kad turės įtakos jų konkrečioms tarnyboms. Atlikite plano koregavimus vadovaujantis vadovu ir vadovų įnašais.

4.

Supažindinkite su pakeitimų planu darbuotojams per įvadinę atmintinę, išleistą ne vėliau kaip prieš 60 dienų iki numatomos datos, kada vyksta pokyčiai. Skatinkite darbuotojus prisidėti prie plano kuriant darbuotojų grupes, kurios analizuotų ir prisidėtų prie plano idėjų.

5.

Pradėkite mokymą, kad visi darbuotojai galėtų keisti etapus. Pradėkite mokymą bent 30 dienų prieš numatomą pakeitimo datą. Padarykite sąveiką ir skatinkite darbuotojus užduoti klausimus, kurie padėtų jiems geriau suprasti pokyčius.

6.

Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki pakeitimo datos išskleiskite neprisijungusią versiją ar pakeitimo modelį, kad darbuotojai galėtų patirti pokyčius ir eksperimentuoti su juo. Pavyzdžiui, jei diegiama nauja kompiuterių programa, programos pavyzdinė versija gali būti prieinama darbuotojams, kad jie galėtų pamatyti, kaip veikia programinė įranga. Kadangi imties programa nėra prijungta prie įmonės duomenų bazės ir nenaudojama gyvai veiklai, ji gali parodyti darbuotojams, kaip naujoji programinė įranga veikia, nedarant įtakos verslui.

Patarimas

• Sukurti pokyčių įgyvendinimo tvarkaraštį, bet būkite pasirengęs jį pakeisti, jei prieš įgyvendinant pakeitimus reikia atlikti pakeitimus.