Kaip valdyti labdaros darbo užmokesčio sumažinimo programą

Gerai valdoma darbo vietos programa naudinga bendruomenei, darbuotojams ir verslui, kuris deda pastangas. Tačiau verslas priima efektyvesnius valdymo sprendimus, kai atsižvelgia į jo dydį ir tikslus, susijusius su darbo vietos suteikimo programa prieš įgyvendinimą. Jūsų pasirinkimai iš dalies priklauso nuo vidinių išteklių, kuriuos galima naudoti darbo vietos suteikimo programai vykdyti. Gera idėja gali būti greitai apsunkinta dėl logistikos, leidžiančios darbuotojams teikti labdaros aukcionus iš darbo užmokesčio. Sukurkite programą, kurią jūsų įmonė gali veiksmingai tvarkyti ir sukurti valdymo kontrolę, kad būtų užtikrintas sklandus veikimas.

Darbo vietų pasirinkimas

Nustatykite, kokio tipo darbovietės programa yra jūsų verslui. Ar dirbsite savo programoje arba samdysite išorinį paslaugų teikėją darbui atlikti? Šios įmonės teikia jūsų poreikius atitinkančias medžiagas, technologijas ir įvairius valdymo lygius. Darbo vietos suteikimo kampanijos, pvz., „United Way“ valdomos kampanijos, siūlo daugybę pasirinkimų ir suteikia išteklių, kad padėtų vykdyti kasmetinę kampaniją. Nuspręskite, ar suderinsite darbuotojo donorystes ir kiek. Kai kurios įmonės sukuria individualias ataskaitas darbuotojams, kurie prisideda prie sąskaitų ir tvarko savo labdaros paslaugas. Darbo vietos suteikimo technologija, pavyzdžiui, interneto platformų ir specializuotos programinės įrangos teikimas, supaprastina programos valdymą.

Įgyvendinimo pagrindai

Jūs pasirenkate paruoštas medžiagas, jei pasirinksite išorinę įmonę, kuri vykdys savo programą. Suteikti darbuotojams brošiūrą, kurioje nurodomos jūsų darbo vietos suteikimo programos taisyklės, pvz., Registracijos ir apipavidalinimo laikas, kurį darbuotojai ir labdaros organizacijos gali dalyvauti ir kai darbuotojai gali keisti savo darbo užmokesčio įkeitimo įkeitimą. Bendrovės dažnai teikia 501 (c) (3) labdaros labdaros paslaugas dėl mokesčių atskaitymo taisyklių labdaros aukoms. Paaiškinkite, kaip ir kada labdaros organizacijos gauna įnašus, taip pat jūsų koregavimo taisykles. Įtraukite įkeitimo formą, kurią darbuotojai gali naudoti norėdami paremti labdaros organizacijas, kurias jie nori paremti, darbo užmokesčio atskaitymo sumą ir formą pasirašymo bei datos.

Dokumentacija ir priežiūra

Dokumentacija yra labai svarbi jūsų darbo vietos suteikimo programai. Pasirašytos sutartys su išorės įmonėmis išsamiai apibūdina jūsų programos elementus ir priskiria atsakomybę už operacijas ir valdymą. Išlaikyti darbuotojų įkeitimo formų rinkmenas, perduoti ir patvirtinti formas iš labdaros organizacijų ir išorės valdymo įmonių ataskaitų. Mokėjimo ataskaitos turėtų atspindėti dabartinius ir metinius atskaitymus labdaros teikimui. Priklausomai nuo jūsų programos dydžio, užtikrinkite tinkamą priežiūrą ir nenuostabu, reikalaujant išsamių programų ataskaitų, pvz., Kas mėnesį ar kas ketvirtį, vadovui arba vadovui. Rinkodaros medžiagos apie jūsų darbo vietos suteikimo programą, siunčiamą išoriniams šaltiniams, padeda pasakyti apie jūsų įmonės bendruomenės dalyvavimą.

Nurodyti vairuotojai

Nurodykite asmenį ar asmenis, kurie vadovaus teikimo programai arba dirbs su išorės atstovais. Šie darbuotojai skatina jūsų įmonę, įskaitant susidomėjimą ir dalyvavimą. Jūs galite pavesti koordinatoriui arba komitetui priimti sprendimus ir vykdyti programą. Kokios yra jų pareigos ir kokie sprendimai yra priimti bendrovės vardu? Nustatykite, kas prižiūri jūsų teikimo programą ir teikia priežiūrą, pavyzdžiui, peržiūrės dokumentus ir ataskaitas. Jūsų darbo vietos suteikimo programa gali prisidėti prie darbuotojų moralės ir darnos, todėl skatinkite plačią darbuotojų dalyvavimą, suteikiant visiems galimybę dirbti, kad jūsų programa būtų sėkminga.

Rekomenduojama

Kaip pagerinti savo kepyklų pardavimą?
2019
Ar teisiniai mokesčiai už medicininę prievartos bylą yra atimami iš mokesčių?
2019
Verslo draudimo rūšys
2019