Kaip valdyti čekių knygelę

Nesvarbu, ar naudojate pinigų valdymo programinę įrangą, ar popierių ir pieštuką, vadovaudamiesi savo čekių knygele būtina kontroliuoti pinigų srautus ir žinoti savo finansinę būklę. Net jei jūs gerai sekate savo atsiskaitomąją sąskaitą savo galvoje, turėtumėte užregistruoti visas išlaidas, atšaukimą, užstatą ir mokestį, kuris turi įtakos jūsų sąskaitos balansui. Pamirškite prisiminti net vieną vėlyvą naktį bankomatų atšaukimą ir jis gali išmesti visą mėnesio pinigų srautą. Įrašę viską į savo čekių knygelės registrą ir suderindami tai su mėnesio banko ataskaita, galite užtikrinti, kad jūsų paskyra yra naujausia.

1.

Įrašykite kiekvieną čekį, kurį rašote pirkimui ar apmokėti sąskaitas. Rašydami čekį, užrašykite čekio numerį, datą, gavėjo pavadinimą ir sumą, kad įsitikintumėte, jog nenorite pamiršti jokių išlaidų.

2.

Laikykite visas įplaukas iš bankomatų išėmimo. Įrašykite juos savo čekių registre kuo greičiau po kiekvieno atšaukimo. Užrašykite išrašytos grynųjų pinigų sumą ir sumą; nepamirškite įtraukti savo banko ar naudojamo ATM savininko mokesčius.

3.

Užregistruokite visus automatinius mokėjimus ar kitus išėmimus kaip debitus savo čekių registre. Tai lengva pamiršti apie šias išeinančias sumas, nes kiekvieną mėnesį nevykdote aktyvaus čekio.

4.

Pridėkite visus gautus indėlius. Atkreipkite dėmesį į gautą čekio registrą ir datą. Nepamirškite įrašyti tiesioginių indėlių čekių iš savo darbdavio ar kito šaltinio.

5.

Palyginkite savo čekių registro pastabas su detaliais mėnesio patikrinimo sąskaitos išrašais iš banko. Atlikite kiekvieną mėnesį, kai gausite pareiškimą. Įsitikinkite, kad jis apima kiekvieną ištrauką ir depozitą, kurį užregistravote savo registre. Įrašykite į banko čekį įtrauktus banko mokesčius į savo čekių registrą, kad įsitikintumėte, jog už juos atsiskaitote. Banko ataskaitos elementai turėtų turėti tokį pat balansą, kaip jūs turite savo čekių registre, atėmus bet kokius patikrinimus, kuriuos parašėte ir kurie dar nebuvo išvalyti. Jei yra neatitikimų, patikrinkite matematiką. Jei problema išlieka, kreipkitės į savo banką, kad galėtumėte išspręsti problemą.

6.

Įveskite čekių registro duomenis į savo kompiuterinę pinigų valdymo programą, jei nuspręsite ją naudoti kas savaitę ar kas mėnesį. Dauguma paprastų apskaitos programų palygins registro elementus su elektronine banko ataskaitos versija, kad atliktumėte mėnesinį susitaikymą.

Reikalingi dalykai

• Čekių knyga
• Banko ataskaitos
• Skaičiuoklė
• Paskyros valdymo programinė įranga