Kaip valdyti išorės audito ryšius
Išorės auditoriai yra sertifikuoti specialistai, kurie tikrina įmonės finansinių ataskaitų tikslumą ir išsamumą. Išorės audito santykių valdymas gali būti sunkus smulkaus verslo savininkams, kurie turi subalansuoti auditoriaus prašymus dėl slaptos finansinės informacijos, įmonės konfidencialumo poreikio ir pasirinkimo, kurį auditorių pasirinkti.
Išorinio auditoriaus pasirinkimas
Išorės auditoriai dirba nepriklausomai nuo įmonės. Jie nėra nuolatiniai ar vidiniai darbuotojai, o verslas verčiasi profesionalumo ir objektyvumo lygiu peržiūrėdamas vidaus kontrolę ir finansines ataskaitas. Pasirenkant išorės auditorių, labai svarbu valdyti išorės audito procesą, nes verslo savininkams ir vadovams svarbu turėti gerus santykius su savo išorės auditoriais. Išankstinė komunikacija yra atrankos proceso bruožas. Verslo savininkai turėtų ieškoti auditoriaus, kuris nori aptarti klausimus, kai jie kyla, ir kurie neslepia bendrovės ar jos vadovų finansinių sprendimų rizikos.
Gero santykio bruožai
Pagrindiniai bruožai, apibrėžiantys gerus santykius tarp išorės auditoriaus ir verslo vadovų, gali būti apibendrinti trimis žodžiais: bendradarbiaujantys, draugiški ir komunikatyvūs. Šis paskutinis bruožas yra tik atviros komunikacijos politikos pratęsimas, kurį auditorius ir įmonės turėtų pradėti nuo atrankos proceso. Bendradarbiaujanti ir abipusė reikšmė reiškia, kad abi šalys pripažįsta savo įsipareigojimus audito procese. Įmonės savininkas yra pasirengęs pateikti dokumentus, kai to reikalauja auditorius, tinkamu formatu, ir laiko klausimai aptariami teisingai. Savo ruožtu auditorius yra sąžiningas ir palaiko atvirą požiūrį, darant prielaidą, kad klaidos nurodo klaidas, o ne sukčiavimą, nebent yra rimtų įrodymų, kad būtų galima manyti kitaip.
Blogo ryšio pasekmės
Suskirstymas pagal bet kurį iš trijų pagrindinių bruožų gali turėti rimtų pasekmių verslui. Daugumoje jurisdikcijų įstatymas reikalauja, kad bendrovės samdytų išorinį ar nepriklausomą auditorių, todėl bet koks šio proceso užgrobimas gali sukelti bendrovės pažeidimą. Be to, audito nuomonė gali būti uždelsta, sustabdyta arba kvalifikuota, jei kažkas negerai. Kvalifikuota nuomonė reiškia, kad auditorius gali atlikti savo darbą, tačiau nustato, kad bendrovė nepateikė išsamios ir aiškios informacijos arba galėjo būti sukčiavimo ar mokesčių slėpimo objektas. Verslas visada turėtų stengtis išvengti šių pasekmių, palaikydamas atviras komunikacijos linijas ir nustatydamas aiškius tikslus ir lūkesčius dalyvavimo procese.
Auditoriaus veiklos išplėtimas
Kartais auditorius arba įmonė gali neužbaigti audito pradžioje nustatytu laiku. Šiuo atveju svarbu, kad darbų apimtis būtų aiškesnė, kad būtų pratęstas auditoriaus darbas, pailginant auditoriaus įdarbinimo laiką. Šiuo metu turėtų būti parengtas darbo dokumento apimtis, nurodant užbaigtino darbo pusiausvyrą, sutarties pratęsimo trukmę ir bet kokius procedūrinius klausimus, kuriuos reikia spręsti. Išorės auditas paprastai vyksta kas 12 mėnesių, todėl bet koks ilgesnis nei kelias savaites trunkantis išorės auditas gali ateityje nutraukti šį tvarkaraštį.