Kaip valdyti „Microsoft“ grafikus tarp „Microsoft“ programinės įrangos programų

Diagramos yra neatskiriama verslo dalis, nes jos sugeba paimti sudėtingiausius duomenis ir vaizduoti juos tokiu būdu, kuris yra lengvai suprantamas. Jei naudojate „Microsoft Office“, svarbu žinoti, kaip valdyti „Microsoft“ grafikus tarp „Microsoft“ programinės įrangos programų, ypač „Excel“, „PowerPoint“, „Word“ ir „Outlook“. Ne tik galite kopijuoti ir įklijuoti diagramas tarp šių skirtingų programų, bet taip pat galite susieti diagramas, kad, jei Excel darbalapio duomenys būtų pakeisti, pakeitimai bus automatiškai perkelti į susietas diagramas kitose ataskaitose ar pristatymuose, naudojant tuos duomenis.

Diagramų kūrimas

„Microsoft Excel“ yra „Microsoft Office“ programų paketo dalis ir naudojama „Excel“, „Word“, „Outlook“ ir „PowerPoint“ diagramoms kurti. Jis taip pat gali būti naudojamas diagramoms kurti „Microsoft Project“. Galite atidaryti „Excel“, kad sukurtumėte diagramą arba spustelėkite mygtuką „Diagrama“, esantį po kitų „Microsoft Office“ programų juostos. Pvz., Spustelėję „Diagrama“ „Word“ automatiškai paleidžia „Excel“. Savo duomenis galite pridėti prie darbalapio ir sukurti diagramą. Kai diagrama bus baigta, ji automatiškai įkeliama į „Word“ dokumentą ir yra išsaugoma, net jei uždarysite „Excel“ skaičiuoklę be jos išsaugojimo. „Microsoft“ projekte „Excel“ diagramos gali būti sukurtos spustelėjus „Visual Reports“. „Microsoft Visio“ gali importuoti duomenis iš „Excel“ skaičiuoklių, kad būtų sukurtos organizacinės schemos, naudojant „Organizacinių diagramų vedlį“.

Diagramų kopijavimas ir įklijimas tarp programų

Jei sukursite „Excel“ diagramą viename „Microsoft“ dokumente, galite kopijuoti ir įklijuoti statinę to diagramos kopiją kitame dokumente. Tiesiog pasirinkite dokumente esančią diagramą, spustelėdami jo sieną, tada paspauskite „Ctrl-C“ klaviatūroje, kad ją kopijuotumėte. Perkelkite žymeklį kur norite, kad diagrama būtų rodoma naujajame dokumente. Spustelėkite skirtuką „Namai“, spustelėkite rodyklę po mygtuku „Įklijuoti“ ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“. Tai suteikia galimybę įklijuoti diagramą kaip diagramos vaizdą arba kaip „Excel“ diagramos objektą. Kopijuojant diagramą kaip paveikslėlį iš išskleidžiamojo meniu „Excel Copy“, galite redaguoti diagramą kaip paveikslėlį programose, pvz., „Paint“ ir „Picture Manager“, arba įklijuoti jį į kitas programas, pvz., „WordPad“. Jei įklijuosite diagramą dokumente kaip „Excel“ diagramą, galite dukart spustelėti jį, kad redaguotumėte diagramą, įskaitant jos šaltinius duomenis „Excel“ skaičiuoklėje. Vaizdą galima redaguoti tik kaip ir kitą nuotrauką. Taip pat galite kopijuoti diagramas Visio ir įklijuoti jas į kitus „Microsoft Office“ dokumentus naudodami komandą „Įklijuoti specialųjį“ tiksliniame dokumente.

Susietų diagramų naudojimas

Jei sukursite diagramą „Microsoft Excel“ programoje ir tada išsaugosite darbaknygę, galite nukopijuoti ir įklijuoti diagramą į kitą dokumentą kaip susietą diagramą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ją kopijuoti. Tada galite spustelėti rodyklę po mygtuku „Įklijuoti“ naujame dokumente ir pasirinkite parinktį „Išlaikyti šaltinio formatavimą ir nuorodų duomenis“. Tai įterpia diagramą su duomenimis, susietais su pradine skaičiuokle. Jei vėliau atliksite darbalapio pakeitimus, šie pakeitimai bus automatiškai atspindėti diagramoje, kai kitą kartą atidarysite kitą dokumentą.

Diagramos šablonų naudojimas

Diagramos šablonai yra paprastas, bet veiksmingas būdas valdyti diagramas, ypač jei reguliariai atliekate tos pačios rūšies pasirinktines diagramas. Pavyzdžiui, daugelis įmonių naudojasi tomis pačiomis spalvų schemomis ir stiliais, kad galėtų pažymėti visas jų diagramas, ar jos naudojamos skaičiuoklėse, dokumentuose ar pristatymuose. Sukūrę diagramą, galite ją išsaugoti kaip šabloną, spustelėdami jį, pasirinkę skirtuką „Dizainas“ ir juostelės tipo skyriuje spustelėdami „Išsaugoti kaip šabloną“. Jei norite naudoti šabloną, kad sukurtumėte naują diagramą, galite ją pasirinkti iš „Diagramos“ meniu „Kitos diagramos“.

Rekomenduojama

Šviesos lygis darbo vietoje
2019
Kokie gali būti prekių ženklai?
2019
Kaip gauti internetą „My LG Encore“
2019