Kaip valdyti pelną ir nuostolius

Kiekvienas verslas turi nuolat sutelkti dėmesį į pelno ir nuostolių valdymą, kad liktų mokėjęs. Pelnas - tai pinigai, kuriuos įmonė išlaiko po visų išlaidų apmokėjimo. Nuostoliai atsiranda dėl sąnaudų, viršijančių pardavimų sumą, kurią bendrovė sudaro per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį. Bendrovės turi valdyti savo pelno (nuostolių) ataskaitoje vadinamas pajamas, kad pelnas būtų išlaikytas teigiamai ir išlaidos būtų kontroliuojamos ir atitiktų pajamas.

Pradinis finansinis vertinimas

Pelno ir nuostolių valdymas prasideda nuo dabartinės bendrovės finansinės būklės įvertinimo. Vadovybė turi peržiūrėti dabartinę pelno (nuostolio) ataskaitą ir palyginti ją su paskutiniais dvejų ar trejų metų istoriniais duomenimis. Buhalteris ar analitikas gali naudoti šią informaciją, kad nustatytų įmonės veiklos pajamų ir išlaidų lygių našumo lygius.

Analitinių įrankių paruošimas

Vadovybė turėtų turėti buhalterį ar analitiką, rengdama analitines priemones, pvz., Bendro dydžio pajamų ataskaitą. Ši pelno (nuostolių) ataskaita parodo visas sąnaudas kaip pardavimo procentinę dalį, todėl vadovybė gali atskirti sąnaudas, kurios galėtų prisidėti prie pelno mažinimo. Įmonė gali atlikti šią analizę, pageidautina, trejų metų istorinių duomenų. Analitikas palygina tris metus vienas su kitu, perskaitęs horizontaliai. Išlaidos, lyginant su pajamomis, lyginamos kiekvienais metais, kad būtų atskleistos tendencijos, rodančios išlaidas, kurios didėja arba mažėja kaip procentas nuo pardavimo per tam tikrą laiką. Kai kurios sąnaudos, pvz., Parduodamų prekių kaina, natūraliai padidės, didėjant pardavimui, nes jos yra žaliavos, naudojamos gaminti produktus. Pastatų nuoma, administracinės išlaidos ir kai kurios komunalinių paslaugų sąskaitos turėtų išlikti tokios pačios, nepriklausomai nuo pardavimų padidėjimo.

Išlaidų augimo paaiškinimas

Analitikas turėtų atlikti papildomą darbą, kad ištirtų ir paaiškintų išlaidas, kurios laikui bėgant auga kaip procentas nuo pardavimų. Ši užduotis gali atskleisti vertingos informacijos apie įmonės išteklius ir valdymo sąnaudų priežiūrą. Išorės veiksniai, pvz., Ekonomika ir kylančios kainos, taip pat gali paaiškinti sąnaudų padidėjimą.

Pardavimų apžvalga

Analitikas turėtų peržiūrėti įmonės pardavimus. Priklausomai nuo įvairių įvykių ir sąlygų, net jei vidaus išlaidos buvo tinkamai valdomos ir kiek įmanoma sumažintos, bendrovė vis tiek gali patirti nuostolių, jei jos pardavimai bet kuriuo ataskaitiniu laikotarpiu sumažės žemiau savo išlaidų. Šiuo atveju bendrovė turi priimti svarbius sprendimus, pavyzdžiui, nutraukti tam tikras nepelningas produktų ar paslaugų linijas, parduoti turtą, kad būtų atlaisvintas kapitalas, ir nutraukti investicijas į bet kokius projektus, kurie nesukuria pajamų.

Rekomenduojama

Kaip persiųsti balso pašto pranešimus tarp dviejų „iPhone“
2019
Kaip vizijos trūkumas veikia žmogiškųjų išteklių strategiją?
2019
Kaip analizuoti pagrindinius sėkmės veiksnius plano įgyvendinimui
2019