Kaip administruoti „QuickBooks“ naudotojus kaip administratorių

„QuickBooks“ apskaitos programinė įranga buvo sukurta „Intuit“, kad padėtų jums sekti visas išlaidas jūsų versle, taip pat automatizuoti tokius dalykus kaip sąskaitos faktūrų išrašymas ir ataskaitų teikimas. Galite įtraukti naujus vartotojus ir suteikti jiems leidimus, jei norite leisti kitiems žmonėms pasiekti ir dirbti jūsų įmonės rinkmenoje. Tačiau, norėdami valdyti naudotojus, turite prisijungti prie įmonės failo kaip administratorius.

1.

Paleiskite „QuickBooks“ ir prisijunkite prie įmonės failo kaip administratorius.

2.

Spustelėkite „Bendrovė“, pasirinkite „Vartotojai“ ir pasirinkite „Nustatyti naudotojus ir vaidmenis“ iš meniu, kad atidarytumėte langą „Vartotojai ir vaidmenys“. Visi naudotojai, turintys prieigą prie jūsų įmonės failo, yra išvardyti naudotojų sąraše.

3.

Pasirinkite naudotoją, kurį norite redaguoti, ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“, kad ištrintumėte vartotoją arba mygtuką „Redaguoti“, kad atidarytumėte naudotojo langą.

4.

Lauke „Slaptažodis“ ir „Patvirtinti slaptažodį“ įveskite naują slaptažodį, kad pakeistumėte vartotojo slaptažodį. Pasirinkite vaidmenį iš sąrašo „Galimos funkcijos“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad priskirtumėte jį naudotojui.

5.

Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte naujus naudotojo nustatymus.

6.

Spustelėkite mygtuką „Naujas“, kad atidarytumėte naują naudotojo langą.

7.

Lauke „Vartotojo vardas“ įrašykite vartotojo vardą ir lauką „Slaptažodis“ ir „Patvirtinti slaptažodį“. Pasirinkite vaidmenį iš sąrašo „Galimos funkcijos“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad priskirtumėte jį naujam naudotojui.

8.

Jei norite sukurti naują vartotoją, spustelėkite „Gerai“.

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Intuit QuickBooks Enterprise Solutions“ 12. Tai gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.