Kaip tvarkyti buhalterinę apskaitą
Buhalterinė apskaita yra gana paprasta pastanga, kai jūs sukuriate sistemą ir įprotis likti ant įrašų. Verslo buhalterinė apskaita - tai paprasčiausias dalykas, kaip sekti lėšas, kurios patenka į jūsų verslą ir iš jo, ir paskirstyti šias lėšas atitinkamoms kategorijoms. Vieno įrašo buhalterinė apskaita apima tiesiog operacijų įrašus, o dvigubo įrašo apskaita suderina šiuos įrašus su įmonės pinigų srautais. Reguliariai atliekant pagrindines buhalterinės apskaitos užduotis, jūs įvaldote esminius dalykus ir vengiate užduočių, sudėliojančių ir bauginančių. Sėkminga buhalterinės apskaitos sistema suteikia svarbių atsiliepimų svarbiems verslo sprendimams priimti.
Išlaidos
Verslo išlaidos apima visus išskaitytinus pirkimus ir išlaidas, kurias jūsų verslas daro vykdydamas veiklą. Jei naudojate vienkartinę buhalterinę apskaitos sistemą, tiesiog įrašykite visas išlaidas toje kategorijoje, kur ji priklauso, pvz., Medžiagoms ar komunalinėms paslaugoms. Jei naudojate dvigubo įrašo apskaitos sistemą, suskirstykite išlaidas į atitinkamą išlaidų sąskaitą ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip jūsų verslas už tai sumokėjo, pvz., Grynaisiais pinigais, čekiais ar kredito kortele. Jei būsite apmokestinti ir sumokėti ateityje, taip pat įtraukite sumą į savo mokėtiną sąskaitą.
Pajamos
Verslo pajamų stebėjimas apima sandorių, kuriuos pateikiate savo klientams, susiejimą, šių sumų paskirstymą į tinkamą kategoriją - pvz., Didmeninę ar mažmeninę prekybą - ir sekti, ar jūsų klientai sumokėjo, ir kiek pinigų dar reikia sumokėti. Jei naudojate vienkartinę buhalterinę apskaitos sistemą, tiesiog įrašykite sandorius ar kasdienius pardavimus ir periodiškai pridėkite juos. Jei naudojate dvigubo įrašo sistemą, nurodykite neapmokėtus likučius kaip gautinas sumas ir atnaujinkite šiuos įrašus, kai gaunate mokėjimą.
Darbo užmokestis
Darbo užmokestis yra nuolatinė buhalterinės apskaitos užduotis, kuri reikalauja atskaitomybės savo darbuotojams ir vyriausybinėms agentūroms, kurios seka darbo užmokesčio apskaitą ir renka darbo užmokesčio mokesčius. Išmokti darbuotojų darbo užmokesčio procedūras, parengti protokolus, skirtus įvesti darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir stebėti mokesčių išskaičiavimus, taip pat suderinti darbdavio įmokas. Išlaikykite darbuotojų darbo valandų, darbo užmokesčio ir pajamų mokesčio bei socialinės apsaugos ir Medicare pajamų sumas. Perkelkite šią informaciją į ketvirtines mokesčių formas ir grąžinkite mokesčių balansus iki jų terminų.
Mokesčiai
Jūsų įmonė turi mokėti mokesčius įvairioms agentūroms, remdamasi bendromis pajamomis, grynosiomis pajamomis ir darbo užmokesčio sumomis. Sąžiningai stebint gaunamas pajamas, galite tiesiog perkelti pardavimo sumas į mokesčių formas ir apskaičiuoti mokesčių įsipareigojimus. Pajamų ir išskaitytinų išlaidų buhalterinės apskaitos palaikymas leidžia apskaičiuoti grynąsias pajamas, atimant visas išlaidas iš bendrųjų pajamų. Atnaujintų darbo užmokesčio apskaitos įrašų išsaugojimas leidžia perkelti pajamų sumas ir mokestines sumas į valstybės ir federalines formas.