Kaip sujungti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ etiketes

„Microsoft Word“ parinktis „Pašto sujungimas“ yra galingas įrankis, kuriuo galite sujungti „Word“ dokumentus su duomenimis, saugomais įvairiose duomenų bazėse, įskaitant „Excel“ skaičiuokles. Procesas pašalina poreikį sukurti kelis dokumentus su ta pačia informacija ir taupo laiką, kai turite dirbti su pasikartojančia informacija. Jei, pvz., Turite „Excel“ skaičiuoklėje įrašytą kontaktų sąrašą, galite ištraukti informaciją iš savo kontaktų sąrašo, kad galėtumėte įvesti „Word“ adresų etiketes.

Sukurkite šaltinio dokumentą

1.

Sukurkite „Excel“ darbalapį, kuriame saugoma jūsų informacija. Tai bus jūsų šaltinis.

2.

Įdėkite atitinkamas stulpelių antraštes į kiekvieną stulpelį. Skaičiuoklėje, kurioje saugomi adresai, paprastai yra pavadinimai, pvz., „Vardas“, „Pavardė“, „Gatvė“ ir „Adresas“.

3.

Išsaugokite šaltinio dokumentą.

Sukurkite pagrindinį dokumentą

1.

Paleiskite „Word“ ir vienu metu pasirinkite „Ctrl“ ir „N“ mygtukus, kad sukurtumėte naują „Word“ dokumentą. Tada pasirinkite skirtuką „Pašto adresai“.

2.

Spustelėkite parinktį „Pradėti pašto derinimą“ ir pasirinkite „Etiketės“.

3.

Iš „Label Vendor“ langelio pasirinkite atitinkamą tiekėją ir pasirinkite produkto numerį, kuris atitinka jūsų etiketes.

4.

Spustelėkite „Gerai“. Rodomas tuščias dokumentas. Ekrano viršuje rodomas mygtukas „Stalo įrankiai“.

Sujungti savo dokumentus

1.

Spustelėkite mygtuką „Pasirinkite gavėjus“ ir pasirinkite parinktį „Naudoti esamą sąrašą“. Bus rodomi jūsų failų katalogai.

2.

Raskite ir pasirinkite savo „Excel“ šaltinio dokumentą.

3.

Pasirinkite taikomą darbalapį. „Word“ laukai atitinka „Excel“ stulpelių antraštes, todėl įsitikinkite, kad pažymėsite laukelį šalia „Pirmoji eilutė turi stulpelių antraštes“. Spustelėkite „Gerai“.

4.

Spustelėkite mygtuką „Įterpti sujungimo lauką“.

5.

Įdėkite laukus, kuriuos norite rodyti etiketėje. Prireikus pridėkite tarpų ir skyrybos ženklų; priešingu atveju, „Word“ ištrins jūsų laukus kartu, todėl jie bus rodomi kaip vienas ilgas žodis. Būtinai paspauskite „Enter“, kad pradėtumėte naują eilutę.

6.

Pasirinkite mygtuką „Peržiūrėti rezultatus“. Bus rodoma jūsų pirmoji etiketė. Naudokite šį pavyzdį, kad nustatytumėte, ar turite atlikti pakeitimus.

7.

Pasirinkite parinktis „Atnaujinti etiketes“. „Word“ ištrauks visus duomenis iš „Excel“ skaičiuoklės ir įdės juos pagal jūsų dizainą jūsų etiketėje.

Reikalingi dalykai

• „Excel 2010“
• „Word 2010“

Patarimai

• „Label Vendor“ išvardija įvairius pardavėjo etikečių dydžius ir formatus. Taip pat galite nustatyti savo etiketės matmenis, pasirinkdami mygtuką „Naujas etiketė“ dialogo lango apačioje.
• Be etikečių kūrimo, taip pat galite naudoti „Mail Merge“, kad sukurtumėte sujungtas raides, el. Laiškus, vokus ir katalogus, pasirinkdami atitinkamą parinktį „Start Mail Merge“ langelyje.