Kaip sujungti 2 skirtingų įmonių balanso lapus „QuickBooks“

Kai viename balanse reikia dviejų kompanijų, nepradėkite naujo „Quickbooks“ failo. Darant prielaidą, kad abi sąskaitos yra tos pačios rūšies, jas sujungiant į vieną „QuickBooks“ paskyrą, užtrunka kelias sekundes. Baigę balansų derinimo veiksmus, negalite anuliuoti. „QuickBooks“ pateikia tam tikrus apribojimus, susijusius su sąskaitų tipais, kurie gali būti sujungti - nepaskirstyto pelno sąskaitos arba tos, kurios priskirtos prie 1099 paskyros, negali būti sujungtos.

1.

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Perjungti į vieno vartotojo režimą“.

2.

„Sąrašų“ meniu pasirinkite parinktį „Sąskaitų diagrama“. Jei abi paskyros nėra tame pačiame hierarchiniame lygyje, vilkite deimantų grafiką šalia paskyros, kurią norite keisti, kol jis bus to paties lygio, kaip ir sujungta paskyra.

3.

Spustelėkite paskyrą, kurią norite sujungti į kitą sąskaitą dialogo „Sąskaitų diagramoje“. Pasirinkite „Redaguoti paskyrą“.

4.

Įveskite paskyros, į kurią sujungiate šią paskyrą, paskyros numerį į paskyros numerio laukelį.

5.

Pasirinkite „Taip“, kad patvirtintumėte, jog norite sujungti paskyras su paskyros numeriais, o paskui bus sujungtos paskyros.

Patarimai

• Kiekvienas kitas, kuris naudoja sąskaitas, turėtų juos uždaryti prieš bandydamas sujungti balansus.
• Jei norite sujungti balansus tik su vienu įmonės pavadinimu, redaguokite paskyros pavadinimą vietoj susieto balanso paskyros numerio. Tada visi sandoriai bus įrašomi pirminės sąskaitos pavadinimu.

Įspėjimas

• Jūs negalite anuliuoti susijungiančių verslo balansų. Būtinai išsaugokite atsargines kopijas.