Kaip sujungti dublikatus kontaktus

Vienas iš iššūkių, sujungiant visus jūsų duomenis į vieną kompiuterį, yra dublikatai. Ši problema ypač taikoma „Microsoft Outlook“, kuri leidžia importuoti kontaktus iš žiniatinklio pašto ir socialinių tinklų svetainių. Jei nesilaikysite, kokio importo, galite turėti tris ar keturis įrašus kiekvienam kontaktui. Jei norite išvengti dublikatų importavimo metu, nustatykite „Outlook“ automatiškai atpažinti pasikartojančius kontaktus, kai juos importuojate. Tada galite automatiškai sujungti vieną kontaktą su kitu. Taip pat galite rankiniu būdu sujungti du ar daugiau kontaktų, naudodami telefono rodinį.

Automatiškai patikrinkite, ar importuojami dublikatai

1.

Spustelėkite „Failas“, tada pasirinkite „Parinktys“.

2.

Spustelėkite „Žmonės“.

3.

Pažymėkite „Patikrinkite dublikatus išsaugodami naujus kontaktus“. Importuodami arba įtraukdami kontaktus, „Outlook“ jus įspės, jei naujas kontaktas yra tas pats, kuris yra esamas, atidarant dialogo langą Duplicate Contact.

4.

Pažymėkite parinktį „Atnaujinti pasirinktą kontaktą“.

5.

Peržiūrėkite esamų kontaktų pakeitimus. Jei jie atrodo gerai, spustelėkite „Atnaujinti“, kad sujungtumėte kontaktus. Jei ne, spustelėkite „Atšaukti“, kad rankiniu būdu sujungtumėte kontaktus.

Rankiniu būdu išspręsti dublikatus

1.

Ekrano apačioje spustelėkite parinktį „Žmonės“.

2.

Pasirinkite skirtuką „Peržiūrėti“ ir „Dabartinis vaizdas“ grupėje spustelėkite „Keisti vaizdą“.

3.

Pasirinkite parinktį „Telefonas“. Tai parodys visus adresatus kaip sąrašą.

4.

Slinkite žemyn, kol surasite pasikartojančius kontaktus ir dukart spustelėkite vieną, kad jį atidarytumėte.

5.

Pasirinkite vieną elementą, kurį norite perkelti į kitą kontaktą, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį.

6.

Pasirinkite „Kopijuoti“. Uždarykite kontaktą ir atidarykite kitą kontaktą.

7.

Įklijuokite informaciją į atitinkamą antrojo kontakto vietą.

8.

Pakartokite, jei reikia, ir kai baigsite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ištrinti kontaktą ir pasirinkite „Ištrinti“. Jūsų dublikato kontaktas bus pašalintas ir visa informacija bus įtraukta į vieną kontaktą.

Rekomenduojama