Kaip sujungti „Outlook“ aplankus be dublikatų
Galbūt „Microsoft Outlook“ geriausiai žinomas dėl savo el. Pašto valdymo funkcijų, tačiau jis siūlo daug kitų organizacinių įrankių, įskaitant tvarkaraščių tvarkymo kalendoriaus skyriuje. „Outlook“ galite sukurti kelis kalendorius, kad galėtumėte palaikyti tvarką, tačiau gali tekti sujungti du kalendorius į vieną kalendorių. Nors tai įmanoma, procesas reikalauja pirmiausia eksportuoti vieną iš kalendoriaus aplankų ir importuoti jį į antrąjį aplanką. Vėliau galite ištrinti eksportuotą kalendorių „Outlook“, jei norite.
Eksportuoti
1.
Atidarykite „Outlook“, jei ji jau nėra atidaryta, ir naršymo srityje pasirinkite „Kalendoriaus“ funkciją.
2.
Spustelėkite skirtuką „Failas“; tada spustelėkite „Parinktys“.
3.
Skiltyje „Eksportuoti“ spustelėkite „Išplėstinė“, tada mygtuką „Eksportuoti“.
4.
Spustelėkite „Eksportuoti į failą“, tada „Toliau“, tada „Outlook duomenų failas (* .pst)“, tada „Toliau“.
5.
Spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite eksportuoti.
6.
Pasirinkite arba panaikinkite parinktį „Įtraukti poaplankius“, atsižvelgiant į jūsų pageidavimą, kad į šį eksportą įtrauktumėte poaplankius ir vėliau į kalendoriaus suliejimą. Jei eksportuojamame kalendoriuje nėra poaplankių, ši parinktis nesvarbu.
7.
Spustelėkite „Naršyti“ ir pereikite prie vietos, į kurią norite eksportuoti kalendoriaus aplanką. Tai galite išsaugoti bet kur, kur norite, ir sujungę kalendorius, galite ištrinti šį eksportuotą aplanką.
8.
Spustelėkite „Baigti“ ir uždarykite „Outlook“ parinkčių langą.
Importuoti
1.
Spustelėkite skirtuką „Failas“; tada spustelėkite „Atidaryti“, tada „Importuoti“, tada „Importuoti iš kitos programos ar failo“, tada „Toliau“.
2.
Spustelėkite „Outlook duomenų failas (* .pst)“, tada „Toliau“.
3.
Spustelėkite „Naršyti“ ir eikite į vietą, kurioje išsaugojote eksportuotą kalendoriaus failą, ir spustelėkite „Gerai“.
4.
Norėdami pasirinkti, spustelėkite „Negalima importuoti dublikatų elementų“; tada spustelėkite „Kitas“.
5.
Spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite importuoti. Tai yra kitas aplankas, kurį sujungiate.
6.
Spustelėkite „Importuoti elementus į tą patį aplanką“; tada spustelėkite „Baigti“.
Patarimai
- Jei norite, galite pervadinti kalendorius. Ši parinktis pasiekiama dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami kalendorių naršymo srityje ir pasirinkite „Pervardyti kalendorių“.
- Kitas organizacinis įrankis, jei norite naudoti du kalendorius, yra peržiūrėti juos vienas šalia kito arba peržiūrėti juos perdengimo režimu, ty kai abiejų kalendorių įvykiai rodomi vienoje vietoje. Kalendorius galite peržiūrėti vienas šalia kito, pažymėdami langelius šalia jų ir navigacijos srityje, ir galite naudoti perdangos režimą, pažymėdami laukelius ir spustelėdami skirtuką „Peržiūra“, tada „Perdanga“.