Kaip valdyti darbuotojus

Sėkmingai susilpninus verslo atkūrimą reikia pasiruošimo, kuris prasideda gerokai prieš atvykstant į savo vietą. Vienas iš pagrindinių traukos privalumų yra tai, kad biurų aplinkoje trūksta dėmesio. Jūsų atsitraukimo tikslų nustatymas leis jums pradėti kurti darbotvarkę ir darbo metodą, užtikrinant optimalų produktyvumą atsipalaidavusioje aplinkoje.

Nustatykite savo tikslus

Planavimo proceso pradžioje išvardykite tikslus, kuriuos norėtumėte pasiekti pasitraukimo metu. Tai gali apimti verslo veiklos rezultatų peržiūrą, artimiausių metų tikslų nustatymą, naujų idėjų suvokimą ir bendrininkavimo jausmą kuriant efektyvesnę komandą. Be šių makro tikslų, sukurkite konkrečius rezultatus, kuriuos norėtumėte pasiekti susitikdami atskirai su pagrindiniais dalyviais, kad išsiaiškintumėte, kokius klausimus jie norėtų spręsti ir kaip jie norėtų, kad šie klausimai būtų pristatyti ir aptarti.

Sukurkite savo darbotvarkę

Perkėlimų darbotvarkėje turėtų būti daugiau nei paprastas įvykių, vietų ir laikų sąrašas. Kiekvienam vadovui pateikite jo pristatymo darbotvarkę, kurioje nurodomas pateikimo būdas, reikalingos medžiagos ir įranga bei tvarkaraštis. Šios sesijos darbotvarkės turėtų būti jūsų individualių susitikimų su pagrindiniais darbuotojais rezultatas. Pavyzdžiui, vienas pranešėjas gali sukurti apklausą ar viktoriną, kurią dalyviai priims sesijos pradžioje, tada aptarti kaip grupę. Kitas pranešėjas gali peržiūrėti istorinius duomenis ir kitų metų prognozes naudodamasis „PowerPoint“ pristatymu. Departamento vadovas gali norėti, kad kiekvienas jos pavaldinis pateiktų trumpus jų iššūkių ir patobulinimų pasiūlymus. Tam reikės pasakyti jiems, ką ruoštis iš anksto ir kiek laiko kiekvienas žmogus turi.

Baigti darbotvarkę

Kai turėsite visus jūsų susitikimo poreikius, peržiūrėkite visą pasitraukimo maršrutą, įskaitant bet kokią socialinę veiklą, pvz., Pasveikinimo kokteilių vakarėlį, grupės vakarienę, golfą ar teniso išvykas ar sutuoktinį. Prašykite biudžeto prieš susisiekdami su galimomis susitikimų vietomis, kad nustatytumėte, ką galite išleisti kambariams, maistui ir gėrimams bei garso ir vaizdo reikmėms. Planuokite ne mažiau kaip dvi valandas nuo darbo dienos pabaigos iki bet kurios vakaro veiklos pradžios, kad svarbios sesijos galėtų vykti ilgai, netrukdant vakarienei, golfui ar kitiems planams, ypač jei nesusituokę sutuoktiniai yra traukinio dalis.

Kontaktų vietos

Prašykite pasiūlymų iš įvairių susitikimų vietų, kurios, jūsų manymu, gali atitikti jūsų poreikius. Jei renginys apima nakvynę, paprašykite miegamojo kainos, susitikimų salės mokesčių ir nuolaidų grupėms SPA, parduotuvėse ar restoranuose. Jei tiesiog reikia vietos susitikti ne biure, susisiekite su vietinėmis konferencijų salėmis, kuriose yra kambarių, kuriuos jie gali nustatyti, kad atitiktų jūsų poreikius. Susitikite su laimėjusiu dalyviu, kad galėtumėte eiti per savo savaitgalio maršrutą, kad būtų užtikrinta, jog visa įranga bus pristatyta į teisingus kambarius reikiamu laiku ir kad visi maisto produktai ir gėrimai būtų suplanuoti pagal laiką ir maitinimą.

Kontroliuoti kiekvieną sesiją

Kiekvienam dalyviui suteikite trijų žiedų segtuvą arba aplanką, kuriame yra kiekvienos sesijos laikas, vietos, temos ir tikslai. Pasakykite darbuotojams, kad būtina, jog kiekvienas dalyvis atvyktų prieš kelias minutes, kad užtikrintų, jog traukinys vyksta pagal tvarkaraštį. Paskirti moderatorių, kuris išlaikys visas sesijas, užtikrindamas, kad jos pradės ir baigsis laiku. Pasakykite, kiek laiko truks kiekviena pertrauka, ir kiekvieną kartą, kai pertraukos, pasakykite dalyviams, kiek laiko jūs tikitės, kad visi sugrįžtų į kitos sesijos pradžią. Sukurkite pakankamai pertraukų, kad dalyviai galėtų tvarkyti bet kokius neatidėliotinus darbus, kuriuos jie turi spręsti, kad sumažintų žmonių, priimančių skambučius, tekstinius pranešimus ar paliekant kambarį pristatymų metu, skaičių. Priklausomai nuo kiekvienos sesijos trukmės, prieš seansą planuojate baigti penkių ar dešimties minučių trukmės įspėjimą, kad padėtų pristatytojams išvengti klajoklių ar nesibaigiančių svarbių taškų.

Rekomenduojama