Kaip stebėti „Excel“ skaičiuoklių pakeitimus
Jei kas nors kyla abejonių dėl svarbios bendros darbo knygos dalies, galite sužinoti, kas tai padarė, jei naudojate „Excel“ takelių keitimo funkciją. Įjungę programą, programa užregistruoja kiekvieną pakeitimą, kurį bet kuris asmuo daro dirbdamas skaičiuoklėje darbo knygoje, kurią bendrinate. Peržiūrėdami šiuos pakeitimus, gausite galimybę sužinoti, kada kažkas pakeitė ir identifikuoja visus elementus, kuriuos pakeitė.
Pradėkite stebėjimą
1.
Atidarykite darbaknygę ir spustelėkite „Peržiūrėti“. Jei norite atidaryti „Share Workbook“ dialogo langą, „Changes“ grupėje spustelėkite mygtuką „Share Workbook“.
2.
Spustelėkite „Redagavimas“ ir pažymėkite žymės langelį „Leisti pakeitimus daugiau nei vienas vartotojas tuo pačiu metu“.
3.
Spustelėkite skirtuką „Išplėstinė“ ir spustelėkite mygtuką „Išlaikyti pakeitimų istoriją“. Įveskite dienų, kuriomis norėtumėte išlaikyti „Excel“ pakeitimų istoriją, skaičių. Pvz., Jei įvedate „20“, „Excel“ keičia istorijos istoriją 20 dienų.
4.
Jei norite išsaugoti nustatymus, spustelėkite „Gerai“. Jei atsidarys langas Išsaugoti kaip, spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte darbaknygę.
Žr. Kas pasikeitė
1.
Spustelėkite „Peržiūra“, spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir spustelėkite „Paryškinti pakeitimus“. Atsidaro dialogo langas „Paryškinti pakeitimus“.
2.
Pažymėkite žymės langelį „Kada“, tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kada“. Pasirinkite „Visi“ ir pašalinkite žymės langelį iš žymės langelio „Kur“ ir žymės langelį „Kas“.
3.
Spustelėkite „Gerai“. „Excel“ pabrėžia visus pakeitimus, kuriuos žmonės padarė darbo knygoje.
Patarimai
- Dialogo lange Paryškinti pakeitimus pateikiama papildomų būdų, kaip peržiūrėti pakeitimus. Pavyzdžiui, jei žymės langelį įkeliate į žymės langelį „Kai“ ir išskleidžiamajame meniu „Kada“ pasirinkite „Nuo datos“, galite įvesti ankstesnę datą, kuriai norite, kad „Excel“ parodytų pakeitimus. Taip pat galite pažymėti žymės langelį į „Kas“ žymės langelį, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kas“ ir spustelėkite vieną iš sąraše esančių pavadinimų, kad pamatytumėte visus pakeitimus, kuriuos jis padarė.
- Jei jums reikia žinoti, ką pakeitė žmonės, atlikę ląstelių diapazoną, pažymėkite žymės langelį „Kur“ ir pažymėkite langelį „Kur“ pažymėkite langelį.
- Jei po to, kai spustelėsite „Stebėti pakeitimus“, nematote žymės langelio „Stebėti pakeitimus redagavimo metu“, niekas dar nepakeitė darbo knygos.
- Dialogo lange „Share Workbook“ (bendrų darbų knygelė) esančiame skirtuke Išsamiau (Advanced) rasite papildomų parinkčių, kuriomis galite pasirinkti, kaip keisti „Excel“ takelius. Pavyzdžiui, galite spustelėti mygtuką „Automatiškai kiekvieną“ ir teksto laukelyje „Minutės“ įveskite vertę. Jei įvesite 10, „Excel“ išsaugos pakeitimus, kuriuos žmonės atlieka kas 10 minučių.
- .